Real Estate Transactions Coordinator

Crowdhouse AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

crowdhouse AG in Zürich sucht eine engagierte Assistenz Real Estate Transaction Management, die Prozesse koordiniert und Immobilientransaktionen von Vorbereitungen bis Abschluss begleitet. Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und trägst zur regelkonformen Abwicklung bei.

Idealerweise bringst du eine kaufmännische Grundausbildung, Interesse an regulatorischen Zusammenhängen und Erfahrungen im Legal- oder Finanzumfeld mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Interesse an rechtlichen/regulatorischen Zusammenhängen; formaler Abschluss vorteilhaft
• Erfahrung im Legal- oder Finanzumfeld
• Hohe IT-Affinität; Freude an Prozessverbesserung
• Grundverständnis Projektmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständig, zuverlässig, speditiv; hohe Arbeitsqualität
• Teamplayer mit Flexibilität und Organisationstalent
• Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen und Verantwortung zu übernehmen
• Langfristige Perspektive in der Rolle

Aufgaben

• Gemeinsam im Team übernimmst du die Gründung von Investmentgesellschaften und bringst sie erfolgreich zum Abschluss.
• Bei Corporate Housekeeping der Investmentgesellschaften wirkst du aktiv mit, von pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumente bis zur Sicherstellung regulatorischer Anforderungen.
• Du unterstützt das Team kompetent bei allem rund um Immobilientransaktionen – von Neuemissionen bis zum Sekundärmarkthandel.
• Als Bindeglied zwischen Banken koordinierst du und sorgst für klare Kommunikation.
• Wichtige Dokumente betreust du administrativ; Freigaben und Unterschriften holst du eng mit der Geschäftsleitung ein.
• Dokumentendossiers pflegst und archivierst du strukturiert; relevante Unterlagen sind jederzeit griffbereit.
• Als Prozessverantwortliche koordinierst du Transaktionsgebühren und sicherst einen sauberen Ablauf.
• Bestehende Prozesse auf unserer Plattform hinterfragst du aktiv und treibst deren Optimierung voran.
• Prozessbezogene Abklärungen gehören zu deinem Alltag.

Kenntnisse

IT-Affinität

Prozessoptimierung

Projektmanagement

Teamplayer

Selbstständigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Ausbildung

KV mit BMS oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

crowdhouse AG in Zürich sucht eine engagierte Assistenz Real Estate Transaction Management, die Prozesse koordiniert und Immobilientransaktionen von Vorbereitungen bis Abschluss begleitet. Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und trägst zur regelkonformen Abwicklung bei.

Idealerweise bringst du eine kaufmännische Grundausbildung, Interesse an regulatorischen Zusammenhängen und Erfahrungen im Legal- oder Finanzumfeld mit.