Property Management Specialist (w/m/d)

Andermatt Swiss Alps AG; Andermatt; Vor Ort; CHF 68.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Andermatt Swiss Alps AG sucht eine engagierte Fachkraft für die Verwaltung und Bewirtschaftung eines privaten Immobilienportfolios sowie das operative Umfeld in Andermatt. Sie koordinieren Anfragen, pflegen Stammdaten und unterstützen bei Fakturierung, Bestellungen und Versicherungsfällen.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und serviceorientiert und bringen idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Liegenschaften mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sind erwünscht.
• Souveräner Umgang mit Reklamationen und Anspruchsgruppen.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse hilfreich.

Aufgaben

• Mithilfe bei der täglichen Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios im Eigentum, Stockwerkeigentum und Mietverhältnis.
• Bearbeitung und Koordination der täglichen Anfragen von Eigentümern, Mitarbeitenden, Firmen und weiteren Anspruchsgruppen.
• Organisatorische und administrative Aufgaben wie Pflege von Stammdaten, Aktualisierung des Wohnungsspiegels, Fakturierung, Bestellungen sowie Unterstützung bei Versicherungsfällen.
• Überwachung der Hauswartdienstleistungen sowie administrative Unterstützung des Hauswartungsteams.
• Mithilfe beim Erhalt unserer Immobilien durch Organisation und Koordination von Unterhalts-, Reparatur- und Wartungsarbeiten sowie Mitarbeit in der Instandhaltungssoftware Sambesi.
• Unterstützung bei Garantiearbeiten und der Bearbeitung von Mängelmeldungen gegenüber der Bauherrschaft.
• Programmierung und Verwaltung der elektronischen Schliessanlage.
• Unterstützung im operativen Betrieb des Andermatt Reuss Parkings mit seinen Dienstleistungen (Barrieren, Kassen, E-Ladestationen, Waschanlage usw.)

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Kommunikative Persönlichkeit

MS-Office Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Sambesi

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeitsort

Arbeitspensum

Vertrag

unbefristet

per 01. November 2026 oder nach Vereinbarung

Das kannst du bewegen

• Mithilfe bei der täglichen Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios im Eigentum, Stockwerkeigentum und Mietverhältnis
• Bearbeitung und Koordination der täglichen Anfragen von Eigentümern, Mitarbeitenden, Firmen und weiteren Anspruchsgruppen
• Organisatorische und administrative Aufgaben wie Pflege von Stammdaten, Aktualisierung des Wohnungsspiegels, Fakturierung, Bestellungen sowie Unterstützung bei Versicherungsfällen
• Überwachung der Hauswartdienstleistungen sowie administrative Unterstützung des Hauswartungsteams
• Mithilfe beim Erhalt unserer Immobilien durch die Organisation und Koordination von Unterhalts-, Reparatur- und Wartungsarbeiten sowie Mitarbeit in der Instandhaltungssoftware Sambesi
• Unterstützung bei Garantiearbeiten und der Bearbeitung von Mängelmeldungen gegenüber der Bauherrschaft
• Programmierung und Verwaltung der elektronischen Schliessanlage
• Unterstützung im operativen Betrieb des Andermatt Reuss Parkings mit seinen Dienstleistungen (Barrieren, Kassen, E-Ladestationen, Waschanlage usw.)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/Kauffrau EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der administrativen und idealerweise auch technischen Betreuung von Liegenschaften ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Organisationstalent sowie eine kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Souveräner Umgang mit Reklamationen und herausfordernden Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Immobilien- oder Bewirtschaftungssoftware ist von Vorteil