Projektoffice-Manager: Koordination & Administration

Witzig The Office Company AG; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

W+P Weber und Partner AG in Bern sucht eine/n Mitarbeitende/n Projektoffice zur Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei kaufmännischen Aufgaben. Sie erfassen Rechnungen, versenden Ausschreibungen und Werkverträge, koordinieren mit Kundschaft, Lieferanten und Fachplanern und unterstützen die Standortleitung administrativ.

Zusätzlich organisieren Sie Anlässe und übernehmen vielfältige administrative Belange.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Interesse an Bau- und Projektarbeit
• Organisationstalent und Koordinationskompetenz
• Zahlenaffinität und Erfahrung im Vertragsmanagement oder projektbezogenen administrativen Aufgaben
• IT-affin, sicheres Arbeiten mit der MS Office-Palette
• Gute Deutschkenntnisse, idealerweise Französischkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei kaufmännischen Aufgaben
• Erfassung eingehender Rechnungen, Versand von Ausschreibungen, Werkverträge
• Alltaglicher Kontakt mit Kundschaft, Lieferanten und Fachplanern zur Koordination der Projekte
• Unterstützung der Standortleitung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen
• Organisation von Veranstaltungen sowie vielfältige administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination

Diskretion

Zahlenaffinität

Vertragsmanagement

Teamfähigkeit

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Messerli Baudaministration

Jobbeschreibung

W+P Weber und Partner AG in Bern sucht eine/n Mitarbeitende/n Projektoffice zur Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei kaufmännischen Aufgaben. Sie erfassen Rechnungen, versenden Ausschreibungen und Werkverträge, koordinieren mit Kundschaft, Lieferanten und Fachplanern und unterstützen die Standortleitung administrativ.

Zusätzlich organisieren Sie Anlässe und übernehmen vielfältige administrative Belange.