Mitarbeiter:in Projektoffice 60-100%

Witzig The Office Company AG; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

W+P Weber und Partner AG in Bern sucht eine/n Mitarbeitende/n Projektoffice zur Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei kaufmännischen Aufgaben. Sie erfassen Rechnungen, versenden Ausschreibungen und Werkverträge, koordinieren mit Kundschaft, Lieferanten und Fachplanern und unterstützen die Standortleitung administrativ.

Zusätzlich organisieren Sie Anlässe und übernehmen vielfältige administrative Belange.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Interesse an Bau- und Projektarbeit
• Organisationstalent und Koordinationskompetenz
• Zahlenaffinität und Erfahrung im Vertragsmanagement oder projektbezogenen administrativen Aufgaben
• IT-affin, sicheres Arbeiten mit der MS Office-Palette
• Gute Deutschkenntnisse, idealerweise Französischkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei kaufmännischen Aufgaben
• Erfassung eingehender Rechnungen, Versand von Ausschreibungen, Werkverträge
• Alltaglicher Kontakt mit Kundschaft, Lieferanten und Fachplanern zur Koordination der Projekte
• Unterstützung der Standortleitung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen
• Organisation von Veranstaltungen sowie vielfältige administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination

Diskretion

Zahlenaffinität

Vertragsmanagement

Teamfähigkeit

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Messerli Baudaministration

Jobbeschreibung

W+P Weber und Partner AG entwickelt, plant und baut Zukunft. Unsere Leidenschaft sind durchdachte und nachhaltige Logistik-, Infrastruktur- und Industriebaulösungen. Deren Konzeption, Projektierung und Realisierung zählen seit 25 Jahren zu unserer Kernkompetenz und machen uns zu einem der führenden Schweizer Planungsunternehmen mit internationaler Ausstrahlung. Mit unserem 120-köpfigen Team sind wir an fünf Standorten (Wil, Zürich, Bern, Basel und Friedrichshafen) präsent.

Dein Aufgabenbereich

• In deiner Funktion als Mitarbeiter:in Projektoffice unterstützt du unsere Projekt- und Bauleiter bei allen kaufmännischen Aufgaben.
• Nebst der Eröffnung der Projekte bist du auch für die Erfassung der eingehenden Rechnungen sowie den Versand der Ausschreibungen und der Werkvertragserstellung zuständig.
• Du stehst im täglichen Austausch mit unserer Kundschaft sowie unseren Lieferanten und Fachplanern und leistet durch deine Koordination einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte.
• Zudem unterstützt du unsere Standortleitung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen.
• Die Organisation von Anlässen sowie vielfältige administrative Tätigkeiten runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Dein Profil

• Wir suchen DICH, ein aufgestelltes, sympathisches und positiv denkendes neues Teammitglied, das absolute Vertraulichkeit selbstverständlich lebt.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, interessierst dich für die Themen Bau und Projektarbeit und fühlst dich in einem projektnahen Umfeld wohl.
• Du überzeugst durch hohe Organisations- und Koordinationskompetenz, eine strukturierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken und unternehmerisches Handeln. Zahlenaffinität sowie Erfahrung im Vertragsmanagement oder projektbezogenen administrativen Aufgaben sind ein Plus.
• Du bist IT-affin und beherrschst die MS Office Palette sicher. Erfahrung in Messerli Baudaministration sowie sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Französischkenntnisse runden dein Profil ab.

Wir bieten

Es erwarten dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsgerichteten, lebendigen Unternehmen. Du darfst mit viel Teamspirit, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und einem attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur rechnen. Bei uns gestaltest du mit und entwickelst nicht nur deine Projekte, sondern auch dich selbst – wir unterstützen und fördern dich dabei.