Projektoffice-Assistent:in (60–100%)

W+P Weber und Partner AG; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Teilzeit

Zusammenfassung

W+P Weber und Partner AG begleitet Sie in einer anspruchsvollen Rolle im Projektoffice am Standort Bern. Sie unterstützen Projekt- und Bauleiter bei kaufmännischen Aufgaben, erfassen Rechnungen, versenden Ausschreibungen und erstellen Werkverträge.

Sie arbeiten eng mit Kund:innen, Lieferant:innen und Fachplaner:innen zusammen, koordinieren Vorgänge und unterstützen die Standortleitung administrativ und organisatorisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/ABI).
• Hohe Organisations- und Koordinationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und vernetztes Denken.
• Unternehmerisches Handeln, Zahlenaffinität und Erfahrung im Vertragsmanagement oder projektbezogenen administrativen Aufgaben wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei kaufmännischen Aufgaben.
• Erfassung eingehender Rechnungen, Versand von Ausschreibungen und Erstellung von Werkverträgen.
• Tauschen Sie sich täglich mit Kundschaft, Lieferanten und Fachplanern aus und koordinieren Sie Projekte.
• Unterstützung der Standortleitung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen.
• Organisation von Anlässen und Durchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten.
• Vertraulichkeit und integrative Zusammenarbeit mit dem Team.

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Koordinationskompetenz

strukturierte Arbeitsweise

Vernetztes Denken

unternehmerisches Handeln

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Palette

Jobbeschreibung

W+P Weber und Partner AG begleitet Sie in einer anspruchsvollen Rolle im Projektoffice am Standort Bern. Sie unterstützen Projekt- und Bauleiter bei kaufmännischen Aufgaben, erfassen Rechnungen, versenden Ausschreibungen und erstellen Werkverträge.

Sie arbeiten eng mit Kund:innen, Lieferant:innen und Fachplaner:innen zusammen, koordinieren Vorgänge und unterstützen die Standortleitung administrativ und organisatorisch.