Projektmitarbeiter:in Process Design & Weiterentwicklung HRBA

Zürcher Kantonalbank; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Freiraum für Impulse

Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg/​

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zentraler moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arb

Job summary

Zürcher Kantonalbank – Z sucht eine:n Projektmitarbeiter:in im Bereich Process Design & Weiterentwicklung HRBA in Zürich. 80–100% der Arbeitszeit, Einstieg möglich, arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Vorlagen im HRBA-Umfeld.

Sie strukturieren, dokumentieren und standardisieren Prozesse, arbeiten eng mit HRBAs und Legal zusammen und bauen eine klare Ablage und Versionierung auf. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Masterstudium in HR, Arbeitsrecht oder BW.
• Erste Berufserfahrung oder Praktika in HR-Administration.
• Eigeninitiative und Bereitschaft, Optimierungen vorzuschlagen.
• Interesse an Prozessarbeit und idealerweise erste Dokumentationserfahrung.
• Grundkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Datenschutz; Bereitschaft zur Vertiefung.
• Hohe Affinität zu Struktur, Regeln und Genauigkeit; Ordnung in Prozesse bringen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Systematisches Strukturieren, dokumentieren und standardisieren der bestehenden Prozesse (inkl. Rollen und Verantwortlichkeiten)
• Überprüfen der Prozesse und Dokumente hinsichtlich arbeitsrechtlicher Anforderungen, interner Richtlinien, Datenschutz und Verständlichkeit
• Erarbeiten von Vorlagen, Checklisten und Inhalten mit einheitlichen Formulierungen
• Enges Zusammenarbeiten mit den HRBAs und Legal
• Unterstützen beim Aufbau einer strukturierten Ablage und Versionieren der Prozesse und Vorlagen

Skills

Berufserfahrung in HR-Administration

Prozessdokumentation

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Eigeninitiative und Optimierungsideen

Grundkenntnisse im Arbeitsrecht/Datens

Education

Masterabschluss in HR/Arbeitsrecht/Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Job description

Projektmitarbeiter:in Process Design & Weiterentwicklung HRBA

80% - 100% | People & Culture | Zürich | Berufseinsteiger:in

Das Team HR Business Advisors (HRBA) der Zürcher Kantonalbank begleitet und unterstützt Führungskräfte in allen Führungs- und HR-Themen sowie -Prozessen entlang des gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus (z.B. Onboarding, Performance Management, Compensation, Offboarding). Im Rahmen einer gezielten Weiterentwicklung werden Prozesse und Arbeitsweisen im HRBA-Umfeld überarbeitet und optimiert. Ziel ist es, Prozesse end-to-end zu überprüfen, zu optimieren und zu dokumentieren sowie geeignete Vorlagen und technische Unterstützungsmöglichkeiten gezielt einzusetzen, um Führungspersonen künftig noch wirkungsvoller zu unterstützen. In deiner Rolle gestaltest du diese Weiterentwicklung aktiv mit.

Deine Aufgaben

• Systematisches Strukturieren, dokumentieren und standardisieren der bestehenden Prozesse (inkl. Rollen und Verantwortlichkeiten)
• Überprüfen der Prozesse und Dokumente hinsichtlich arbeitsrechtlicher Anforderungen, interner Richtlinien, Datenschutz und Verständlichkeit
• Erarbeiten von Vorlagen, Checklisten und Inhalten mit einheitlichen Formulierungen, die den oben erwähnten Anforderungen entsprechen
• Enges Zusammenarbeiten mit den HRBAs und Legal
• Unterstützen beim Aufbau einer strukturierten Ablage und Versionieren der Prozesse und Vorlagen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Masterstudium, vorzugsweise im Bereich Human Resources, Arbeitsrecht, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste Berufserfahrung oder Praktika in der HR‑Administration oder in einem vergleichbar prozessorientierten Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägte Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Ideen einzubringen und Optimierungsmöglichkeiten aufzuzeigen
• Interesse und Grundverständnis für Prozessarbeit (z.B. aus Studium, Weiterbildung oder Projekterfahrung); idealerweise erste Erfahrung mit Prozessdokumentation
• Grundkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Datenschutz oder hohe Bereitschaft, sich rasch und eigenständig zu vertiefen
• Hohe Affinität zu Struktur, Regeln und Genauigkeit sowie Freude daran, Ordnung und Klarheit in Prozesse und Dokumente zu bringen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Wir zählen auf deine Ideen und bieten dir Freiraum für deine Impulse in der Weiterentwicklung unserer Prozesslandschaft und Dokumentation
• Zusammenarbeit mit engagierten Personen mit viel Erfahrung, die ihr Wissen gerne teilen
• Vertiefte Einblicke in die verschiedenen Themen unserer erfolgreichen Bank
• Vielfältige Möglichkeiten, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
• Zentraler und moderner Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist bei uns selbstverständlich

Fatima Malik
freut sich, dir zu helfen.
Telefon: [phone]