Projektleiterin / Projektleiter Strategische Projekte (w/m/d)

Galenica; Oensingen; On-site; CHF 150,000 - 190,000; Full time

Job summary

Medifilm AG sucht eine erfahrene Führungskraft, die das strategische Projekt- und Transformationsportfolio weiterentwickelt. Sie schaffen Transparenz über Prioritäten, Abhängigkeiten, Ressourcen, Risiken und Meilensteine und bereiten Portfolioentscheide für die CEO-Ebene vor.

Sie etablieren eine übergreifende Roadmap, identifizieren Engpässe und Abhängigkeiten zwischen Operations, Quality, Markt, IT und weiteren Bereichen und koordinieren Querschnittsprojekte innerhalb der Galenica Gruppe.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Projekt- oder Programmleitung sowie idealerweise im Portfoliomanagement in einem komplexen oder regulierten Umfeld.
• Fundiertes Verständnis von Projekt- und Prozessmanagement sowie Erfahrung mit klassischen und agilen Methoden, Business Cases, Roadmaps, RACI und Risiko- und Abhängigkeitsmanagement.
• Verständnis für regulierte Umfelder wie Pharma/GxP und ein gutes Verständnis für ERP, Produktions- und IT-Systeme.
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu strukturieren, unterschiedliche Interessen zu verbinden und daraus klare Entscheidungsgrundlagen abzuleiten.
• Souveränes Auftreten, überzeugende Kommunikation und die Fähigkeit, Entscheidungen und Veränderungen auch ohne direkte Linienverantwortung voranzutreiben.
• Hohe Eigenverantwortung, analytisches Denken sowie eine strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Du führst und entwickelst das strategische Projekt- und Transformationsportfolio weiter und schaffst Transparenz über Prioritäten, Abhängigkeiten, Ressourcen, Risiken und Meilensteine.
• Du bereitest strategische Portfolioentscheide für CEO und Führungsteam vor, entwickelst Entscheidungsgrundlagen und moderierst Initiativen bis zur Entscheidungsreife.
• Du etablierst und pflegst eine übergreifende Roadmap und machst Ressourcenengpässe sowie Abhängigkeiten zwischen Operations, Quality, Markt, IT und weiteren Bereichen frühzeitig sichtbar.
• Du übernimmst die Leitung ausgewählter strategischer Querschnittsprojekte und koordinierst Beteiligte aus unterschiedlichen Fachbereichen sowie Schnittstellen innerhalb der Galenica Gruppe.
• Du erkennst Risiken und Zielkonflikte frühzeitig und bereitest Priorisierungs-, De-Priorisierungs- und Eskalationsentscheide strukturiert vor.
• Du sorgst dafür, dass Entscheide, Verantwortlichkeiten und Meilensteine nachvollziehbar dokumentiert, kommuniziert und konsequent nachverfolgt werden.

Skills

Projektleitung

Portfoliomanagement

ERP-Systeme

Analytisches Denken

Kommunikation

Risikomanagement

Job description

Medifilm AG

• Du führst und entwickelst das strategische Projekt- und Transformationsportfolio weiter und schaffst Transparenz über Prioritäten, Abhängigkeiten, Ressourcen, Risiken und Meilensteine.
• Du bereitest strategische Portfolioentscheide für CEO und Führungsteam vor, entwickelst Entscheidungsgrundlagen und moderierst Initiativen bis zur Entscheidungsreife.
• Du etablierst und pflegst eine übergreifende Roadmap und machst Ressourcenengpässe sowie Abhängigkeiten zwischen Operations, Quality, Markt, IT und weiteren Bereichen frühzeitig sichtbar.
• Du übernimmst die Leitung ausgewählter strategischer Querschnittsprojekte und koordinierst Beteiligte aus unterschiedlichen Fachbereichen sowie Schnittstellen innerhalb der Galenica Gruppe.
• Du erkennst Risiken und Zielkonflikte frühzeitig und bereitest Priorisierungs-, De-Priorisierungs- und Eskalationsentscheide strukturiert vor.
• Du sorgst dafür, dass Entscheide, Verantwortlichkeiten und Meilensteine nachvollziehbar dokumentiert, kommuniziert und konsequent nachverfolgt werden.

Das kannst du bewirken

• Du führst und entwickelst das strategische Projekt- und Transformationsportfolio weiter und schaffst Transparenz über Prioritäten, Abhängigkeiten, Ressourcen, Risiken und Meilensteine.
• Du bereitest strategische Portfolioentscheide für CEO und Führungsteam vor, entwickelst Entscheidungsgrundlagen und moderierst Initiativen bis zur Entscheidungsreife.
• Du etablierst und pflegst eine übergreifende Roadmap und machst Ressourcenengpässe sowie Abhängigkeiten zwischen Operations, Quality, Markt, IT und weiteren Bereichen frühzeitig sichtbar.
• Du übernimmst die Leitung ausgewählter strategischer Querschnittsprojekte und koordinierst Beteiligte aus unterschiedlichen Fachbereichen sowie Schnittstellen innerhalb der Galenica Gruppe.
• Du erkennst Risiken und Zielkonflikte frühzeitig und bereitest Priorisierungs-, De-Priorisierungs- und Eskalationsentscheide strukturiert vor.
• Du sorgst dafür, dass Entscheide, Verantwortlichkeiten und Meilensteine nachvollziehbar dokumentiert, kommuniziert und konsequent nachverfolgt werden.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in der Projekt- oder Programmleitung sowie idealerweise im Portfoliomanagement in einem komplexen oder regulierten Umfeld.
• Fundiertes Verständnis von Projekt- und Prozessmanagement sowie Erfahrung mit klassischen und agilen Methoden, Business Cases, Roadmaps, RACI und Risiko- und Abhängigkeitsmanagement.
• Verständnis für regulierte Umfelder wie Pharma/GxP und ein gutes Verständnis für ERP, Produktions- und IT-Systeme.
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu strukturieren, unterschiedliche Interessen zu verbinden und daraus klare Entscheidungsgrundlagen abzuleiten.
• Souveränes Auftreten, überzeugende Kommunikation und die Fähigkeit, Entscheidungen und Veränderungen auch ohne direkte Linienverantwortung voranzutreiben.
• Hohe Eigenverantwortung, analytisches Denken sowie eine strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Kontakt

Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:

Galenica

Elena Efimova

Recruiting Specialist

Tel. [phone]

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne: