Projektleiter:in Auftragsabwicklung

Sky-Frame AG; Frauenfeld; Sur place; CHF 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Sky-Frame AG sucht eine zuverlässige Projektkoordination, die internationale B2B-Projekte von Auftrag bis Auslieferung begleitet. Sie koordinieren Kunden, Verkauf, Werkplanung, Produktion und Logistik und klären technische Anforderungen, erstellen Dokumentationen sowie Terminpläne.

Sie überwachen Fortschritt, Termine, Kosten und Qualität, bereiten Besprechungen vor und führen sie intern sowie extern durch. Relevante Schulungen und Prozessoptimierung runden das Profil ab.

Qualifications

• Organisierte Arbeitsweise mit Verantwortung.
• Koordination von Kund:innen, Vertrieb, Planung, Produktion und Logistik.
• Klärung technischer Anforderungen und Unterstützung bei Lösungsfindung.
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, technischen Unterlagen und Terminplänen.
• Überwachung von Fortschritt, Terminen, Kosten und Qualität.

Responsabilités

• Bearbeitung internationaler B2B-Projekte von Auftrag bis Auslieferung.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen allen Stakeholdern.
• Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen.
• Durchführung von Nachkalkulationen und Projektauswertung.
• Unterstützung Exportlogistik bei Engpässen und Transportaufträgen.
• Mitarbeit an Prozessverbesserungen und Schulungen.

Connaissances

Projektmanagement

Koordination

Technische Anforderungen

Dokumentation

Kommunikation

Formation

Technische Grundausbildung

Weiterbildung im Projektmanagement

Outils

MS Office 365

ERP

CAD

Description du poste

Unsere Projekte entstehen in enger Zusammenarbeit mit internationalen B2B-Partnern und erfordern eine abgestimmte Zusammenarbeit über mehrere Bereiche hinweg.

Für diese Aufgabe suchen wir eine Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und Projekte zuverlässig begleitet.

Deine Aufgabe

Du begleitest Kundenprojekte von der Auftragsabwicklung bis zur Auslieferung. Dabei koordinierst du die Zusammenarbeit aller Beteiligten und stellst sicher, dass Anforderungen geklärt sind und Projekte hinsichtlich Terminen, Qualität und Kosten zuverlässig umgesetzt werden.

Die Funktion wird zentral von unserem Hauptsitz in Frauenfeld aus wahrgenommen. Die Projektsteuerung erfolgt dabei über unseren Webshop sowie via Microsoft Teams in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern.

Was du bei uns machst

• Du wickelst Projekte für unsere internationalen B2B-Partner ab
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Verkauf, Werkplanung, Produktion und Logistik
• Du klärst technische Anforderungen und unterstützt bei der Lösungsfindung
• Du erstellst und pflegst Projektdokumentationen, technische Unterlagen und Terminpläne
• Du überwachst Projektfortschritt, Termine, Kosten und Qualität
• Du bereitest Projektbesprechungen vor und führst diese intern und extern durch
• Du erstellst Nachkalkulationen und wertest Projekte aus
• Du unterstützt die Exportlogistik bei Ferienabwesenheiten und übernimmst unter anderem DHL Sendungen sowie die Erstellung von Transportaufträgen.
• Du wirkst an der Optimierung von Prozessen und Abläufen mit
• Du führst Schulungen für interne Teams und unsere B2B-Partner durch
• Du repräsentierst Sky-Frame im Austausch mit unseren Partnern

Wie wir zusammenarbeiten

Wir arbeiten strukturiert, abgestimmt und lösungsorientiert und stellen gemeinsam eine zuverlässige Umsetzung sicher. Dabei kannst du auf die Unterstützung deines Teams zählen. Wir arbeiten dich umfassend in unsere Produkte, Systeme und Abläufe ein und begleiten dich Schritt für Schritt, damit du dich sicher in deinen neuen Aufgaben zurechtfindest.

Was du mitbringst

• Technische Grundausbildung (z. B. Konstruktion, Metallbau, Schreinerei oder vergleichbar)
• Weiterbildung im Bereich Projektmanagement oder Technik, mit Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Erste Erfahrung im industriellen oder technischen Umfeld von Vorteil
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office 365, ERP und idealerweise CAD)
• Technisches Verständnis, räumliches Vorstellungsvermögen und Materialkenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.