Projektkoordinator (m/w/d) 60 – 100%

Ladenbau Schmidt AG; Frenkendorf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

5 Wochen Ferien

Mitarbeiter- und Teamevents

Moderne Büroräume

Job summary

Ladenbau Schmidt AG in Frenkendorf sucht eine erfahrene Fachkraft zur Abwicklung von Projekten von Offerte bis Schlussrechnung. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung, erstellen Offerten, erfassen Stück- und Montagelisten und skizzieren Sonderteile, koordinieren Materialien und überwachen Liefertermine.

Sie bringen 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Ladenbau oder Innenausbau, sowie gute Kenntnisse in ERP-Systemen (Borm bevorzugt) und MS Office mit.

Qualifications

• Technische oder handwerkliche Grundausbildung, ggf. kaufmännisch weitergebildet.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position, ideal Arbeitsvorbereitung im Innenausbau oder Ladenbau.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (von Vorteil Borm) und MS Office; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Projekte und Kundenaufträge im ERP-System bearbeiten und eng mit Projektleitenden abstimmen.
• Offerten erstellen, Stück- und Montagelisten erfassen, Sonderteile skizzieren.
• Material bestellen, Rüstscheine erstellen, Lieferung termingerecht überwachen; Engpässe abstimmen.
• Nachkalkulation vorbereiten, Kundenrechnungen erstellen, Auftragsunterlagen im ERP ablegen.

Skills

3 Jahre Berufserfahrung

Holz- und Metallkenntnisse

ERP-Systeme

MS Office

Deutsch fließend

Education

Technische/handwerkliche Grundausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Borm ERP

MS Office Suite

Job description

Du begleitest Projekte von der Offerte bis zur Schlussrechnung und behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird? Dann passt diese Stelle zu dir!

Dein Aufgabengebiet

• Du bearbeitest Projekte und Kundenaufträge im ERP-System und stimmst dich eng mit den Projektleitenden ab
• Du erstellst Offerten, erfasst Stück- und Montagelisten inkl. Beschreibung von Spezialartikeln und skizzierst bei Bedarf Sonderteile
• Du bestellst Material, erstellst Rüstscheine für das Lager und überwachst die termingerechte Lieferung. Bei Engpässen stimmst du dich mit Projektleitung und Einkauf ab
• Du bereitest die Nachkalkulation vor, erstellst Kundenrechnungen und legst die Auftragsunterlagen vollständig im ERP-System ab

Dein Profil

• Du bringst eine technische oder handwerkliche Grundausbildung mit, die du im kaufmännischen und/oder technischen Bereich weitergebildet hast. Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung und ein gutes technisches Verständnis
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in der Arbeitsvorbereitung im Innenausbau oder Ladenbau
• Du hast Erfahrung im Umgang mit den Baustoffen Holz und Metall
• Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen (von Vorteil Borm) und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift. Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und qualitätsbewusst und hältst dich an Prozesse und Arbeitsanweisungen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und gelebter Du-Kultur
• Ein eingespieltes, dynamisches Team, das selbstständig, verantwortungsbewusst und mit viel Engagement arbeitet
• Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Erreichbarkeit per Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit mindestens fünf Wochen Ferien, Homeoffice-Möglichkeit und attraktiver Pensionskassenlösung
• Mitarbeiter- und Teamevents sowie gezielte Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Erfüllst du nicht alle Anforderungen und bist unsicher, ob du dich bewerben sollst? Wir sagen: Ja, bewirb dich und zeig uns, weshalb du die richtige Person bist! Wir sind überzeugt, dass sich fehlendes Fachwissen mit der richtigen Einstellung aneignen lässt. Gefragt sind Lernbereitschaft, Motivation und eine Hands-on-Mentalität.