Projektbüro-Sachbearbeiter Bau | Zürich, 60-70%

ISS Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit und Jobsharing

ISS Schweiz Pensionskasse

Mobil-Abos von Swisscom

Personal-Angebotsplattform mit Vergüt

Strukturiertes Onboarding

Job summary

ISS Schweiz AG in Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration (60-70%). Du unterstützt das Project Office bei administrativen Aufgaben, erstellst Offerten und prüfst Rechnungen.

Du pflegst projektrelevante Daten, koordinierst Schnittstellen und sorgst für eine hohe Datenqualität. Voraussetzung ist eine kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Systemen.

Responsibilities

• Unterstütze das Project Office bei administrativen Aufgaben.
• Erstelle Offerten und bereite projektrelevante Unterlagen vor.
• Prüfe Rechnungen und pflege projektbezogene Daten und Systeme.
• Koordiniere Schnittstellen und unterstütze die Projektteams im Tagesgeschäft.
• Verwalte Projektdokumentationen, Verträge und Auswertungen.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

ISS Schweiz AG in Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration (60-70%). Du unterstützt das Project Office bei administrativen Aufgaben, erstellst Offerten und prüfst Rechnungen.

Du pflegst projektrelevante Daten, koordinierst Schnittstellen und sorgst für eine hohe Datenqualität. Voraussetzung ist eine kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld.