Projektassistenz (m/w)

Halter AG; Schlieren; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Halter AG in Schlieren sucht eine/n engagierte/n Projektassistent/in zur Unterstützung mehrerer Bauprojektteams. Sie koordinieren administrative Abläufe, begleiten Submissions- und Vergabeprozesse und betreuen die Projektbuchhaltung inkl. Kostenkontrolle.

Zudem organisieren Sie Meetings, erstellen Protokolle und unterstützen das Team bei Mitarbeiterevents. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Bauadministration
• Erfahrungen mit Bauprojekten, Projektbuchhaltung, Vertragswesen und idealerweise Submissions-/Vergabeprozessen
• Sichere MS-365-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in PROVIS oder ähnlichen Bauadministrationssoftwares
• Sichere Deutsch-Kommunikation in Wort und Schrift; Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus

Responsibilities

• Unterstützung mehrerer Projektteams bei administrativer Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte
• Begleitung von Submissions- und Vergabeprozessen; Erstellung von Werkverträgen; Unterstützung bei Nachträgen
• Selbstständige Bewirtschaftung der Projektbuchhaltung; Kostenkontrolle; Debitoren/Kreditoren im Blick
• Terminkoordination; Überwachung von Pendenzen; Sicherstellen von Qualität und Aktualität der Projektdokumentation
• Unterstützung bei Versicherungs-, Garantie- und Mängelwesen; Qualitätssicherung
• Organisation von Sitzungen; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz; Mitarbeit bei Wettbewerben/Submissionen
• Unterstützung bei administrativen Themen rund um Mitarbeiterein- und -austritte; Organisation von Projekt- und Mitarbeiterevents

Skills

MS 365

PROVIS

Deutsch

Projektassistenz

Vertragswesen

Submissions

Kostenkontrolle

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

PROVIS

Job description

Bei uns tust du, was deine Leidenschaft ist. Nur so können wir beste Arbeit leisten. Wir pflegen flache Hierarchien, begegnen uns auf Augenhöhe und setzen auf konstruktive Feedbackkultur und Respekt. Mehrere Projekte, unterschiedliche Teams und vielfältige Aufgaben – du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles rundläuft.

Dein Wirkungsfeld

• Du unterstützt mehrere Projektteams bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du begleitest Submissions- und Vergabeprozesse, erstellst Werkverträge und unterstützt bei der Bearbeitung von Nachträgen
• Du bewirtschaftest die Projektbuchhaltung selbstständig, unterstützt bei der Kostenkontrolle und behältst Debitoren, Kreditoren und Beschaffungen im Blick
• Du koordinierst Termine, überwachst Pendenzen und stellst die Qualität und Aktualität der Projektdaten sowie eine strukturierte Projektdokumentation sicher
• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung des Versicherungs-, Garantie- und Mängelwesens und übernimmst Aufgaben in der Qualitätssicherung
• Du organisierst Sitzungen, erstellst Präsentationen, Protokolle und Korrespondenz und unterstützt unser Entwicklungs- und Akquisitionsteam bei Wettbewerben und Submissionen
• Du bringst dich bei übergeordneten und administrativen Aufgaben ein, wirkst bei der Organisation von Projekt- und Mitarbeiteranlässen sowie bei administrativen Themen rund um Mitarbeiterein- und -austritte mit

Was du dafür mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Bauadministration innerhalb der Bau- oder Architekturbranche
• Du bist mit den Abläufen von Bauprojekten vertraut und bringst fundierte Kenntnisse in der Projektbuchhaltung, im Vertragswesen und idealerweise im Submissions- und Vergabeprozess mit
• Du bist versiert im Umgang mit MS 365 und verfügst über gute Kenntnisse in PROVIS oder vergleichbaren Bauadministrationssoftwares
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst, denkst vorausschauend und übernimmst gerne Verantwortung
• Du bist ein Organisationstalent, setzt Prioritäten gekonnt und behältst auch bei parallellaufenden Projekten und unterschiedlichen Anforderungen den Überblick
• Du überzeugst durch deine proaktive, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Art, denkst vernetzt und unternehmerisch und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektteams

Du willst Visionen Realität werden lassen? Dann passt du zu uns.

Damit du deine Arbeit bestmöglich entfalten kannst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen. An unserem Hauptsitz im JED in Schlieren erwarten dich moderne Arbeitswelten, eine zeitgemässe Infrastruktur und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Hier arbeitest du in einem inspirierenden Umfeld, in dem unterschiedliche Fachdisziplinen sowie die Unternehmen der Halter Gruppe eng zusammenarbeiten und voneinander profitieren.

Vanessa ist deine Ansprechperson bei Fragen zur Position und zum Team.

Vanessa Mang

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Brigitte ist deine Ansprechperson für HR-Fragen.

Brigitte Lombardo

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Über Halter AG

Die Halter AG steht für zukunftsweisende Bau- und Immobilienleistungen mit unternehmerischer Verantwortung für Mensch, Umwelt und Investition. Als Gesamtleister und zuverlässiger Partner erkennen wir die Entwicklungs- und Nutzungspotenziale von Arealen, Grundstücken, Bauprojekten und Liegenschaften, setzen diese zielgerichtet um und schaffen wertvollen Lebensraum. Wir bauen nach Design-Build. Der transparente und wettbewerbsbasierte Prozess ermöglicht eine integrierte Planung und Ausführung - und damit Innovation, höhere Produktivität und Kreislauffähigkeit. Gegründet 1918, ist die Halter AG heute eines der führenden und innovativsten Unternehmen für Bau und Immobilien in der Schweiz.