Projektassistenz, 80-100 %

Stadt Zürich; Zürich; Híbrido; CHF 70 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Home-Office möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrumsnähe

Resumo da oferta

Stadt Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Projektassistenz zur Unterstützung der Abteilung Stab im Finanzdepartement. Sie planen, steuern und administrieren IT-Projekte (SAP) und koordinieren Sitzungen, Workshops sowie Statusberichte.

Zu den Aufgaben gehören Analysen, Präsentationen, Projektdokumentationen und die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Stab. Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung sind erwünscht;

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse, HERMES, Microsoft 365; SAP-Erfahrung von Vorteil

Responsabilidades

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Administration von IT-Projekten (SAP)
• Koordination von Sitzungen, Workshops und Informationsveranstaltungen
• Mitarbeit beim Projektcontrolling und Statusberichterstattung
• Durchführung von Analysen, Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Projektdokumentationen
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Stab und Mitarbeit bei weiteren Aufgaben

Conhecimentos

EDV-Anwenderkenntnisse

Projektmanagement

MS 365

SAP-Erfahrung

Organisationstalent

Teamkoordination

Kundenorientierung

Formação académica

Kaufmännische Grundausbildung

Ferramentas

HERMES

SAP

Descrição da oferta de emprego

Die neu geschaffene Abteilung Stab ist für die Koordination und Abwicklung der zentralen Stabsaufgaben der Finanzverwaltung zuständig. Der Projektleiter der Finanzverwaltung verantwortet die internen Projekte bislang allein. Zu seiner Unterstützung sowie zur Verstärkung der Abteilung Stab suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Projektassistenz.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Administration von hauptsächlich IT-Projekten (SAP) sowie bei der Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Pendenzen.
• Koordination sowie Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Informationsveranstaltungen.
• Mitarbeit beim Projektcontrolling und bei der Statusberichterstattung.
• Durchführung von Analysen und Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Projektdokumentationen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung Stab Mitarbeit bei weiteren Stabsaufgaben und Projekten.
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse, Projektmethode HERMES, Microsoft 365; Erfahrung im Projektmanagement primär von IT-Projekten (SAP) von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Projektalltag und an administrativen Aufgaben sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• die Möglichkeit zu Hause und am Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich (Nähe Stauffacher) zu arbeiten
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Finanzverwaltung ist eine Dienstabteilung des Finanzdepartements. Zu den Hauptaufgaben der Finanzverwaltung zählen die Erstellung des gesamtstädtischen Budgets und der Finanzplanung, die Führung der gesamtstädtischen Buchhaltung, der Jahresrechnung, sowie die Sicherstellung der Liquidität, die Beschaffung von Mitteln am Geld- und Kapitalmarkt, die Abwicklung des gesamtstädtischen Zahlungsverkehrs, das Beschaffungswesen sowie das Risiko- und Versicherungsmanagement.