Projektassistenz Greenpower – Organisation & Projekte

Ticos Engineering AG; Uhwiesen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsmittel

Flexible Arbeitsbedingungen

Direkte Zusammenarbeit mit dem Leiter

Zusammenfassung

Ticos Engineering AG in Zürich sucht eine engagierte Projektassistent:in Greenpower (m/w/d) zur Unterstützung des Abteilungsleiters und der Projektleiter im administrativen Alltag.

Sie organisieren Besprechungen, erstellen Protokolle, bereiten Unterlagen und Angebote vor und pflegen die Projektdokumentation. Zudem arbeiten Sie am ERP-System, kontrollieren Rechnungen und unterstützen das Controlling.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Projektassistenzfunktion.
• Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Fahrausweis Klasse B.

Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Kundenterminen.
• Protokolle führen und Pendenzen nachverfolgen.
• Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen erstellen.
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen.
• Lieferanten- und Projektrechnungen kontrollieren und verarbeiten.
• ERP-System pflegen und aktuell halten.
• Unterstützung bei Offerten und Angebotsunterlagen.
• Projektcontrolling und Kennzahlenmitarbeit.
• Projektdokumentationen erstellen und pflegen.
• Anmelde- und Bewilligungsverfahren unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

MS Office

Administrative Unterstützung

ERP-Systeme

Projektkoordination

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten und Dinge voranzutreiben? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind ein bekanntes KMU im Gebiet der Betriebs- und Sicherheitsanlagen (BSA) und Gebäudeautomation.Mit dem Ausbau unserer Kompetenzen im Bereich Arealentwicklung gehen wir einen wichtigen Schritt in Richtung nachhaltige Zukunft. Unsere Abteilung TICOS Greenpower fokussiert sich auf die Optimierung von Industriearealen im Bereich erneuerbare Energien.

Gemeinsam mit unseren Partnern realisieren wir Grossprojekte in der ganzen Schweiz. Wir bieten die Möglichkeit, sich in komplexen und spannenden Projekten gemeinsam mit einem starken Team zu verwirklichen und diese als Unternehmer ihres Projektes entscheidend zu führen und zu prägen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Abteilungsleiter und die Projektleiter im administrativen und organisatorischen Alltag unterstützt.

Projektassistent:in Greenpower (m/w/d)

DAS ERWARTET DICH

Unterstützung des Abteilungsleiters

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Kundenterminen
• Führen von Protokollen und Nachverfolgung von Pendenzen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Projekt- und Administrationsaufgaben

• Kontrolle und Verarbeitung von Lieferanten- und Projektrechnungen
• Pflege und Aktualisierung unseres ERP-Systems
• Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Angebotsunterlagen
• Mitarbeit im Projektcontrolling und bei der Nachführung von Kennzahlen
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
• Unterstützung bei Anmelde- und Bewilligungsverfahren gegenüber Behörden, Netzbetreibern und weiteren Stellen

Kunden- und Projektkoordination

• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Partnern
• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben
• Sicherstellung einer sauberen und vollständigen Projektdokumentation

DAS BRINGST DU MIT

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Projektassistenzfunktion
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind ein Plus
• Fahrausweis Klasse B

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Leiter Greenpower
• Spannende Projekte rund um die Energiewende
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen
• Ein motiviertes und unkompliziertes Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

ERKENNST DU DICH WIEDER?
Wir freuen uns über deine Bewerbung.
Für weitere Auskünfte zur Stelle steht dir Thomas Werner, Leiter Greenpower Tel. [phone] gerne zur Verfügung.

Ticos Engineering AG
Nüsatzstrasse 21| 8248 Uhwiesen