ProjektadministratorIn / Business Support 100%

Lippuner Energie- und; Grabs; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

4½-Tage-Woche

Job summary

Lippuner Energie- und Gebäudetechnik sucht eine verantwortungsbewusste Assistenz, die Projekte von Angebot bis Fakturierung betreut. Sie legen Strukturen, Kunden- und Objektdaten sowie Zahlungspläne im ERP an und erstellen Debitorenrechnungen sowie Leistungsnachweise in Abstimmung mit der Projektleitung.

Nach der Einarbeitung übernehmen Sie im interdisziplinären Team eine aktive Rolle bei der Einführung der beschriebenen Prozesse in unseren Tochtergesellschaften und profitieren von attraktiven

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Projektassistenz.
• Gute Anwenderkenntnisse von Office365 sowie ERP-Systeme (Navision, SAP, MS Dynamics o.ä.).
• Erfahrung in der Baubranche oder Planung/Projektumfeld ist von Vorteil.
• Engagierte Persönlichkeit mit sorgfältiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung unserer Projekte von Offerte bis Fakturierung sowie Projektkorrespondenz.
• Anlegen von Projektstrukturen, Kunden- und Objektdaten sowie Zahlungsplänen im ERP.
• Erstellen von Debitorenrechnungen und Leistungsnachweisen gemäß Werkvertrag in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Nach der Einarbeitung aktive Rolle bei Einführung der Prozesse in Tochtergesellschaften.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung

Tools

Navision

MS Dynamics

SAP

Office 365

Job description

Lippuner ist ein Familienunternehmen, das als Gesamtanbieter im breiten Feld der Gebäude- und Energietechnik sowie Metallbau und Blechverarbeitung tätig ist und schweizweit in anspruchsvollen Bauprojekten mitwirkt. Wir verbinden Handwerk und Technologie mit innovativen Ideen. Damit sichern wir eine effiziente Energienutzung für Lebensräume, in denen sich Menschen wohlfühlen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung unserer Projekte von der Offerte bis zur Fakturierung sowie Erledigung von Projektkorrespondenz
• Anlegen der Projektstrukturen, Kunden- und Objektdaten sowie von Zahlungsplänen in unserem ERP-System (MS Business Central)
• Erstellen von Debitorenrechnungen und Leistungsnachweisen gemäss Werkvertrag sowie von internen Leistungsverrechnungen, Umbuchungen usw. in Abstimmung mit der Projektleitung
• Nach der Einarbeitung übernehmen Sie im Rahmen eines interdisziplinären Projektteams eine aktive Rolle bei der Einführung der erwähnten Prozesse bei unseren Tochtergesellschaften

Ihr Profil

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Projektassistenz
• Gute Anwenderkenntnisse von Office365 sowie qualifizierte Praxis mit einem ERP-System (Navision, SAP, MS Dynamics o.ä.) werden vorausgesetzt
• Erfahrung in der Baubranche, Planungs- oder Projektumfeld ist von Vorteil
• Engagierte Persönlichkeit mit sorgfältiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• TeamplayerIn mit Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Diese Rolle eignet sich perfekt für jemanden, der Verantwortung übernehmen will und bietet entsprechende, langfristige Entwicklungsperspektiven
• Ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, renommierten Familienunternehmen
• Moderne, attraktive Anstellungsbedingungen, z.b. 4 ½-Tage-Woche bei 100% usw.