Projektadministrator & Business Support — 4.5-Tage Woche

Lippuner Energie- und; Grabs; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

4½-Tage-Woche

Job summary

Lippuner Energie- und Gebäudetechnik sucht eine verantwortungsbewusste Assistenz, die Projekte von Angebot bis Fakturierung betreut. Sie legen Strukturen, Kunden- und Objektdaten sowie Zahlungspläne im ERP an und erstellen Debitorenrechnungen sowie Leistungsnachweise in Abstimmung mit der Projektleitung.

Nach der Einarbeitung übernehmen Sie im interdisziplinären Team eine aktive Rolle bei der Einführung der beschriebenen Prozesse in unseren Tochtergesellschaften und profitieren von attraktiven

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Projektassistenz.
• Gute Anwenderkenntnisse von Office365 sowie ERP-Systeme (Navision, SAP, MS Dynamics o.ä.).
• Erfahrung in der Baubranche oder Planung/Projektumfeld ist von Vorteil.
• Engagierte Persönlichkeit mit sorgfältiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung unserer Projekte von Offerte bis Fakturierung sowie Projektkorrespondenz.
• Anlegen von Projektstrukturen, Kunden- und Objektdaten sowie Zahlungsplänen im ERP.
• Erstellen von Debitorenrechnungen und Leistungsnachweisen gemäß Werkvertrag in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Nach der Einarbeitung aktive Rolle bei Einführung der Prozesse in Tochtergesellschaften.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung

Tools

Navision

MS Dynamics

SAP

Office 365

Job description

Lippuner Energie- und Gebäudetechnik sucht eine verantwortungsbewusste Assistenz, die Projekte von Angebot bis Fakturierung betreut. Sie legen Strukturen, Kunden- und Objektdaten sowie Zahlungspläne im ERP an und erstellen Debitorenrechnungen sowie Leistungsnachweise in Abstimmung mit der Projektleitung.

Nach der Einarbeitung übernehmen Sie im interdisziplinären Team eine aktive Rolle bei der Einführung der beschriebenen Prozesse in unseren Tochtergesellschaften und profitieren von attraktiven