Weiterbildungskoordinator*in (80 %)

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW; Bezirk Olten; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hochschulsport

Kulturprogramm

Gleichstellung von Frau und Mann

Homeoffice-Option

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW sucht eine administrative Mitarbeiterin/Administrative Mitarbeiterin zur Sicherstellung des reibungslosen Backoffice einer Weiterbildungsorganisation. Sie arbeiten eng mit Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsprogrammen, das Verwalten von Teilnehmendendaten in der

Qualifikationen

• Sie bringen einen kaufmännischen Abschluss und Berufserfahrung mit.
• Sie arbeiten proaktiv, serviceorientiert und im Team.
• Sie verfügen über Organisationstalent, Flexibilität und Problemlösungskompetenz.

Aufgaben

• Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der Weiterbildungsprogramme in Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
• Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten.
• Honorar- und Rechnungswesen korrekt abwickeln.
• Teilnehmende beraten und Programmleitungen organisatorisch unterstützen.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Mobilität Standorte

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss

Tools

EVENTO-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig. Ihr Arbeitsalltag umfasst abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden. Des Weiteren beinhaltet dies folgende Tätigkeiten:

• den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme gewährleisten
• Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten
• das Honorar- und Rechnungswesen korrekt abwickeln
• Teilnehmende beraten und die Programmleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen

Ihr Profil

Sie sind eine proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem kaufmännischen oder äquivalenten Abschluss und entsprechender Berufserfahrung. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Folgendes rundet Ihr Profil ab:

• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, EVENTO-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität
• selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken
• Bereitschaft zur Mobilität zwischen den Standorten Basel, Brugg-Windisch und Olten

Ihre Perspektiven

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Ihre Benefits

Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot