Programmkoordinator:in (m/w/d)

Immigration Policy Lab; Zürich; On-site; CHF 24,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Vergünstigungen ÖV-Abonnemente

ASVZ-Sportangebot

Kinderbetreuung

Sozial- und Vorsorgeleistungen

Job summary

ETH Zürich sucht eine:n Programmkoordinator:in ETH RAUM (m/w/d) als Assistenz der Programmleitung für MAS und CAS in Raumentwicklung. 40–80 % befristet in Zürich, enge Zusammenarbeit mit der Programmleitung und administrativer Koordination der Module.

Sie beraten Studierende, Dozierende und externe Anspruchsgruppen, verfügen idealerweise über Raumentwicklungskenntnisse und bringen InDesign-Kenntnisse mit. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz; Studierende, Dozierende und externe Anspruchsgruppen beraten.
• Hochschulabschluss, vorzugsweise in Raumentwicklung; Berufserfahrung oder Promotion von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
• Erfahrung in Koordination von Programmen oder Veranstaltungen von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität; administrative Aufgaben gerne übernehmen.
• Von Vorteil: InDesign-Erfahrung, Pläne lesen/aufbereiten und grafisches Gespür.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion, Loyalität; selbständig arbeiten und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Zusammenarbeit mit der Programmleitung und Vertretung von ETH RAUM gegenüber Partnern und Beiräten.
• Administrative Koordination der MAS- und CAS-Programme; Planungs- und Koordinationsprozesse der Modulwochen.
• Zentrale Ansprechperson für Studierende, Dozierende, Coaches und Beirat.
• Unterstützung der Programmleitung bei organisatorischen Fragestellungen und Weiterentwicklung.
• Begleitung von Evaluationen und Auswertung von Feedback zur Umsetzung von Verbesserungen.
• Verwaltung von Anmeldungen, Zulassungen und Anpassungen im Lehrangebot.
• Aufbereitung von Lehrdaten, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und zielgruppengerechte Kommunikation.
• Verantwortung für Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort.

Skills

Kommunikationskompetenz

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Hochschulabschluss in Raumentwicklung oder verwandte Disziplin

Tools

InDesign

Job description

Programmkoordinator:in (m/w/d)

40%-80%, Zürich, befristet

Das Institut für Raum- und Landschaftsentwicklung (IRL) am Departement Bau, Umwelt und Geomatik (D-BAUG) der ETH Zürich betreibt mit ETH RAUM eines der etablierten berufsbegleitenden Weiterbildungsprogramme im Bereich Raumentwicklung in der Schweiz: den MAS in Raumentwicklung mit drei aufeinander aufbauenden CAS-Programmen, ergänzt durch punktuelle Kompaktkurse und Veranstaltungsformate. Mit einem breiten Netzwerk an Dozierenden aus Wissenschaft und Praxis sowie einer aktiven Community von Studierenden und Alumni ist ETH RAUM eng mit der Schweizer Raumplanungspraxis verankert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n:

Programmkoordinator:in ETH RAUM (m/w/d) als Assistenz der Programmleitung für den MAS/die CAS-Programme in Raumentwicklung mit einem Arbeitspensum von 40–80 % (nach Vereinbarung).

Stellenbeschreibung

• Sie arbeiten eng mit der Programmleitung zusammen und vertreten ETH RAUM administrativ nach innen und aussen, u. a. gegenüber Partnerorganisationen, Berufsverbänden und dem Beirat.
• Sie stellen die administrative und organisatorische Koordination der drei CAS-Programme und des MAS in Raumentwicklung sicher; insbesondere verantworten Sie die Planungs- und Koordinationsprozesse der Modulwochen, inkl. Stundenplanung, Raumreservationen und Lernplattformen (Moodle, Miro).
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Studierende, Dozierende und Lehrbeauftragte sowie für Coaches und den Beirat in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie unterstützen die Programmleitung bei organisatorischen und konzeptionellen Fragestellungen und wirken aktiv mit bei der Weiterentwicklung von Modulen, Formaten und neuen Angeboten von ETH RAUM.
• Sie begleiten die Durchführung von Evaluationen sowie das Sammeln und Auswerten von Feedback von Studierenden und Dozierenden und wirken bei der Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen mit.
• Sie führen die administrativen Geschäfte rund um Anmeldungen und Zulassung und unterstützen bei Anpassungen im laufenden Lehrangebot.
• Sie bereiten lehrbezogene Daten auf und analysieren diese, erstellen Entscheidungsgrundlagen für die Programmleitung sowie zielgruppengerechte Kommunikationsmaterialien (Website, LinkedIn, Newsletter).
• Sie verantworten die praktische Vorbereitung und Durchführung von Anlässen vor Ort.

Profil

Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für diese vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Administration, Veranstaltungsorganisation und Programmkoordination. Die Position vereint administrative Fachverantwortung, Unterstützung der Programmleitung sowie Koordinations- und Beratungsaufgaben im Weiterbildungsumfeld.

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, die es Ihnen ermöglicht, Studierende, Dozierende und externe Anspruchsgruppen verbindlich zu beraten und praxistaugliche Lösungen herbeizuführen.
• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss, vorzugsweise in Raumentwicklung oder einer verwandten Disziplin, Berufserfahrung, ergänzende Weiterbildung oder Promotion sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Erfahrung in der Koordination von Programmen oder Veranstaltungen ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands‑on‑Mentalität aus und übernehmen ebenso gerne anspruchsvolle administrative Aufgaben wie praktische Handgriffe vor und während der Kurse.
• Von Vorteil: Sie sind sicher im Umgang mit InDesign, kennen sich mit Plänen (Pläne lesen/aufbereiten) aus und haben ein gutes grafisches Gespür.
• Wir erwarten zudem hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität, eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Wir bieten

• Ein dynamisches, kollegiales Team mit einer offenen, wertschätzenden Arbeitskultur in einem anspruchsvollen, akademischen Umfeld.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum an der Schnittstelle zwischen administrativer Koordination und operativer Programmarbeit, mit eigenem Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Programmleitung sowie Einblick in die strategische Weiterentwicklung von ETH RAUM.
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Vorteile der ETH Zürich, u. a. Vergünstigungen für ÖV-Abonnemente, ein vielseitiges Sportangebot des ASVZ, Angebote zur Kinderbetreuung sowie attraktive Sozial- und Vorsorgeleistungen.

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für ihre exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich