Procurement Manager (m/w/d)

Work Selection AG; Kaiseraugst; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Campus-Umgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmeneigenes Restaurant/Verpflegung

Fitness- und Schwimmbadangebote

Firmenrabatte und Tankkarte

Zusammenfassung

Work Selection AG sucht für einen First-Tier-Supplier des Roche-Geschäftspartners einen Procurement Manager in Basel/Kaiseraugst. Die Position ist auf temporäre 1 Jahr mit Verlängerungsoption ausgelegt.

Sie unterstützen CAPEX-Projekte und begleiten Beschaffungsprozesse von Planung bis Vertragsabschluss. Zu den Aufgaben gehören Ausschreibungserstellung, Angebotsauswertung, Verhandlungen, Vertrags- und Bestellprozesse sowie Change-Management in Zusammenarbeit mit Controlling und Projektteams.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium bzw. Ausbildung mit Weiterbildung zum eidgenössisch diplomierten Einkäufer.
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Aufgaben

• Zusammenarbeit bei Vorabklärungen in Abstimmung mit dem Engineering Team.
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Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

eidgenössisch diplomierter Einkäufer

Tools

MS Office

Google Tools

KI-basierte Technologien

Jobbeschreibung

Als First-Tier-Supplier unseres renommierten Geschäftspartners, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel und Kaiseraugst, suchen wir per sofort einen motivierten und engagierten Procurement Manager einen temporären Einsatz von 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung.
Innerhalb unserer Abteilung Global Procurement - Engineering Switzerland unterstützen Sie CAPEX Projekte bei der Beschaffung von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen bzw. Produktions- und Automationsanlagen. Sie stehen dabei in engem Kontakt zu unseren globalen und regionalen Procurement Managern, den lokalen Projektteams sowie unseren Lieferanten. In enger Abstimmung mit den jeweiligen Projektteams, denen Sie in allen Procurement-relevanten Fragestellungen beratend zur Verfügung stehen, wickeln Sie die Beschaffungsvorgänge basierend auf der gültigen Beschaffungsstrategie bis zum Vertragsende eigenverantwortlich ab.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Zusammenarbeit bei Voranfragen, in enger Abstimmung mit dem Engineering Team
• Sicherstellung aller internen und externen vergaberechtlichen Vorgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege eines zentralen Beschaffungsplans
• Zusammenstellen und Versenden von Ausschreibungen
• Zusammenstellen der eingegangenen Offerten für die Auswertung in den Projektteams
• Auswertung der Angebote und Ausarbeitung eines fundierten Vergabevorschlags zur Vergabeentscheidung im Projektteam
• Führen und Protokollieren von Klärungsgesprächen und Verhandlungen
• Erstellen von Verträgen und Bestellungen
• Verfolgung der Expediting Aufgaben im Projekt
• Zusammenarbeit mit Controlling zum Thema Change-Management, und erkennen sowie realisieren von Einsparpotenzialen
• Mängel- und Garantiemanagement, Close-out Prozess

Must Haves:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit anschliessender Weiterbildung zum eidgenössisch diplomierten Einkäufer/Einkaufsleiter
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen bzw. Produktions- und Automationsanlagen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Google Tools und die Affinität im Umgang mit neuen digitalen Systemen, insbesondere mit KI-basierten Technologien
• Detailorientiert im Umgang mit Kennzahlen und Informationsablage in generell
• Gute organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Gute Beratungskompetenz und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Agilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, proaktive Kommunikation innerhalb des Projektteams und mit Stakehodlern

Benefits

• Werden Sie Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen und gestalten Sie die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit
• Erleben Sie eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert und in der sich alle Mitarbeitenden geschätzt fühlen
• Arbeiten Sie auf einem hochmodernen Campus mit Grünflächen, Begegnungszonen und einer inspirierenden Atmosphäre
• Arbeiten Sie mit modernen und aktuellen Tools in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Starten Sie mit einem professionellen Onboarding und einer fundierten Einführung in Ihre neue Rolle während der Welcome Days
• Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre beruflichen Weiterbildungspläne
• Geniessen Sie eine Auswahl an hochwertigen Speisen in modernen Betriebsrestaurants
• Nutzen Sie attraktive Fitness- und Schwimmbadangebote oder den Gaming-Room als kreativen Rückzugsort
• Im Rahmen eines nachhaltigen Mobilitätskonzepts stehen Ihnen (gemäss den internen Richtlinien) Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung
• Nutzen Sie unschlagbare, ganzjährige Rabatte bei namhaften Einzelhändlern und über 200 Top-Marken
• Profitieren Sie von Flottenrabatten beim Kauf von Neuwagen oder erhalten Sie laufende Rabatte auf Treibstoff mit unserer Tankkarte