Process Specialist Product Management 80 - 100 % (w/m/d)

Hamilton Medical; Bonaduz; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Hamilton Medical sucht einen Process Specialist im Produktmanagement zur Koordination von Produktänderungen über den gesamten Änderungsprozess. Sie arbeiten eng mit interdisziplinären Schnittstellen zusammen, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen Freigabe- sowie Umsetzungsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehört die prozesskonforme Durchführung, Dokumentation von Änderungen und deren Kommunikation an interne sowie externe Partner.

Qualifications

• Abgeschlossene technische, kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation).
• Sicheres Stakeholder-Management in einem interdisziplinären Umfeld.
• Proaktive Abstimmung mit Schnittstellen und Klärung relevanter Informationen.
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Verständnis für prozessuale Zusammenhänge.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.
• Sorgfältige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
• Erfahrung mit Jira oder vergleichbaren Tools.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Teams).
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Durchführung von Situationsanalysen im Rahmen von Änderungsanfragen.
• Strukturierte Analyse des Änderungsumfangs in Abstimmung mit Fachabteilungen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Unterstützung des Freigabeprozesses.
• Beauftragung und Begleitung der Umsetzung in Fachbereichen.
• Dokumentation von Änderungen und prozesskonforme Durchführung sicherstellen.
• Vorbereitung und Unterstützung bei Produktfreigaben und Sonderfreigaben.
• Unterstützung bei der Überführung von Produktänderungen in Produktion und Vertrieb.
• Kommunikation von Änderungen an interne und externe Partner.

Skills

Stakeholder-Management

Teamwork

Aufbereitung komplexer Sachverhalte

Qualitätsbewusstsein

Prozessverständnis

Education

Ausbildung technisch/kaufmännisch

Tools

ERP-Systeme

Jira

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Seit mehr als 40 Jahren gestalten wir die Zukunft der mechanischen Beatmung. Hamilton Medical entwickelt intelligente Beatmungslösungen, die medizinische Fachkräfte in entscheidenden Momenten unterstützen. Unsere Hamilton Beatmungsgeräte kommen auf Intensivstationen, im Notfalltransport und in der MRT-Umgebung zum Einsatz. Sie helfen medizinischen Teams weltweit bei der Versorgung von erwachsenen, pädiatrischen und neonatalen Patientinnen und Patienten. Hier hat deine Arbeit echte Wirkung. Jede Verbesserung, die du mitgestaltest, trägt dazu bei, die respiratorische Versorgung von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt weiter zu verbessern.

Das kannst du bewirken

Als Process Specialist im Produktmanagement-Team unterstützt du die strukturierte Bearbeitung und Koordination von Produktänderungen entlang des gesamten Änderungsprozesses. Dein Fokus liegt auf der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Change-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit interdisziplinären Schnittstellen. Dabei trägst du zur Transparenz, Effizienz und Qualität der Abläufe im Produktlebenszyklus bei.

• Durchführung von Situationsanalysen im Rahmen von Änderungsanfragen
• Strukturierte Analyse des Änderungsumfangs in enger Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Unterstützung des Freigabeprozesses für Änderungen
• Beauftragung und Begleitung der Umsetzung in den Fachbereichen
• Sicherstellung der prozesskonformen Durchführung sowie Dokumentation von Änderungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Produktfreigaben sowie Sonderfreigaben
• Unterstützung der Überführung von Produktänderungen in Produktion und Vertrieb
• Sicherstellung der Kommunikation von Produktänderungen und Neueinführungen an interne und externe Partner

Das bringst du mit

• Abgeschlossene technische, kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
• Sicheres Stakeholder-Management in einem interdisziplinären Umfeld (Produktmanagement, Entwicklung, Produktion, Supply Chain, etc.)
• Proaktive Abstimmung mit Schnittstellen sowie klares Einfordern relevanter Informationen
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägtes Verständnis für prozessuale und systemische Zusammenhänge
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Sorgfältige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Erfahrung mit Jira oder vergleichbaren Tools zur Aufgaben- und Projektverfolgung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Teams)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift