Praktikant WMS – HR Administration & Systeme

Senevita AG; Bern; Hybrid; CHF 17,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeiten

Halbtax – ÖV-Kostenbeteiligung

Täglich Brot und Früchte

Job summary

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4300 Mitarbeitende. Am Hauptsitz in Muri b. Bern suchen wir für unseren Fachbereich HR Support & Systeme ab 1.

August 2027 ein/e Praktikant/in WMS 100% im HR-Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Beantwortung von Anfragen, Postverteilung, Rekrutierungstätigkeiten, Unterstützung bei Eintritts- und Austrittsprozessen sowie die Pflege der HR-Systeme.

Qualifications

• Du bist im letzten Jahr der Wirtschaftsmittelschule und hast gute Schulnoten.
• Du bist bereits geübt im Umgang mit MS Office - insbesondere in MS Excel.
• Du bist neugierig und lernst gerne dazu.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und bist zuverlässig und gewissenhaft.
• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und gehst offen auf andere zu.
• Du interessierst dich stark für HR-Themen und die damit verbundenen Prozesse.

Responsibilities

• Du beantwortest telefonische und schriftliche Anfragen unserer Mitarbeitenden und versuchst sie selber zu lösen oder leitest sie der zuständigen Person weiter.
• Du bearbeitest und verteilst unsere interne und externe Post.
• Du arbeitest bei den administrativen Aufgaben im Rekrutierungsprozess, insbesondere Publikation von Stellen, Bearbeitung von Spontanbewerbungen und Korrespondenz mit.
• Du hilfst bei den Eintritten, Mutationen und Austritten operativ mit.
• Du hilfst bei der Verwaltung, Pflege und Optimierung unserer zentralen HR-Systeme & Tools mit.
• Du erstellst Zeugnisse, Bestätigungen und andere offizielle Dokumente und verwaltest die digitalen Personaldossiers im Kernsystem.
• Du begleitest das HR bei den Projektarbeiten in den Bereichen Systeme, Prozesse und Daten.

Skills

MS Office

Excel

Education

Wirtschaftsmittelschule (WMS)

Job description

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4300 Mitarbeitende. Am Hauptsitz in Muri b. Bern suchen wir für unseren Fachbereich HR Support & Systeme ab 1.

August 2027 ein/e Praktikant/in WMS 100% im HR-Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Beantwortung von Anfragen, Postverteilung, Rekrutierungstätigkeiten, Unterstützung bei Eintritts- und Austrittsprozessen sowie die Pflege der HR-Systeme.