PMO-Werkstudent: IT-Transformation & PMI-Unterstützung

Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG

Basel

Vor Ort

CHF 40.000 - 60.000

Teilzeit

Vor 4 Tagen

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Zusammenfassung

Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG in Basel sucht eine motivierte Werkstudentin im Recruiting, die das PMO-Team in der Post-Merger-Integration unterstützten möchte. Sie arbeitet eigenständig an administrativen Aufgaben, koordiniert Meetings, Protokolle und Statusberichte und trägt dazu bei, eine effiziente Projektabwicklung sicherzustellen.

Sie bringen Organisationstalent, klare Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie Interesse an IT-Lösungen mit und arbeiten gerne im

Qualifikationen

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
Klar und präzise kommunizieren auf Deutsch und Englisch.
Interesse an komplexen IT-Lösungen.
Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten, Prioritäten setzen auch unter Druck.
Neugier, Lernbereitschaft und eigenständige Ideeneinbringung.
Gern im Team arbeiten und Kundenbedürfnisse gemeinsam lösen.

Aufgaben

Entlasten der Projekt- und Programmleiter in allen Phasen der Umsetzung.
Administrative Rahmenwerke eines Projekts/Programmes managen (Einladungen, Protokolle, Präsentationen, Pendenzenliste).
Unterstützen bei Governance-Vorgaben und Prozessen.
Mit Reporting zu Fortschritt, Meilensteinen, Risiken, Issues und Abhängigkeiten unterstützen.
PMO-Standards etablieren und Best Practices entwickeln.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Auge fürs Detail

Teamarbeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

Jobbeschreibung