Junior PMO & Admin Coordinator — Remote Options

C5I; Verwaltungsregion Oberland; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

13 Monatslöhne

Prämien & Zulagen

Schulungen & Weiterbildungen

Zusammenfassung

RUAG MRO Holding AG – Bereich C5I in Thun sucht einen Junior Project Management Officer C5I zur administrativen Unterstützung des internationalen Projektteams. Sie koordinieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Anspruchsgruppen.

Sie bringen idealerweise eine Direktionsassistent/innen-Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung, MS-Office-Kenntnisse und eine proaktive Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abschluss als Direktionsassistent/in oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion bevorzugt.
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität.
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft.
• Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse Level B2; Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Projektteams im internationalen Umfeld.
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Erarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Pflege und Reviews von Projekt- und Ergebnisdokumenten.
• Protokollführung und Kontrolltätigkeiten.
• Terminkoordination und Korrespondenz.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

IT-Affinität

Selbständige Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Macherqualitäten

Deutschkenntnisse

Englisch B2

Französisch von Vorteil

Ausbildung

Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis

betriebswirtschaftliche Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

RUAG MRO Holding AG – Bereich C5I in Thun sucht einen Junior Project Management Officer C5I zur administrativen Unterstützung des internationalen Projektteams. Sie koordinieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Anspruchsgruppen.

Sie bringen idealerweise eine Direktionsassistent/innen-Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung, MS-Office-Kenntnisse und eine proaktive Arbeitsweise mit.