PMO & Landesgeologie: Assistenz der Bereichsleitung

two.jobs; Köniz; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Arbeit und Privatleben im Einklang

Zusammenfassung

Das Bundesamt für Landestopografie swisstopo sucht eine/n Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO in Bern/Köniz. Sie unterstützen die Bereichsleitung und das PMO organisatorisch, administrativ und reporting-seitig und tragen zum reibungslosen Ablauf bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatstätigkeiten, Controlling-Teilaufgaben, Vertragsmanagement (GEVER) sowie Unterstützung der KBGeol-Gremienarbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit höherer Fachausbildung oder qualifizierter kaufmännischer Zusatzausbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einem Projektmanagement Office (PMO)
• Sprachgewandte, kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Organisationtalent und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähige und aktiv mitdenkende Person mit guten Informatikkenntnissen (MS-Office Produkte, SAP, GEVER)
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie Englisch

Aufgaben

• Das Sekretariat der Landesgeologie führen und die Bereichsleitung sowie die Prozessleitenden in organisatorischen und administrativen Belangen wirkungsvoll unterstützen und entlasten
• Das Project Management Office (PMO) des Bereichs führen und die Projektleitenden bei Reporting, Controlling, Projektadministration, Dokumentation und Wissensmanagement unterstützen
• Das Bereichscontrolling verantworten, Finanz- und Personaldaten analysieren und visualisieren sowie bei Budgetierung und Bereichsreporting mitwirken
• Das Vertragsmanagement und die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) verantworten und die Mitarbeitenden bei deren Anwendung beraten und unterstützen
• Die Geschäftsstelle des Koordinationsorgans des Bundes für Geologie (KBGeol) führen und dessen Gremienarbeit und Kommunikation unterstützen

Kenntnisse

Sprachkenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit höherer Fachausbildung

Tools

MS-Office

SAP

GEVER

Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Landestopografie swisstopo sucht eine/n Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO in Bern/Köniz. Sie unterstützen die Bereichsleitung und das PMO organisatorisch, administrativ und reporting-seitig und tragen zum reibungslosen Ablauf bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatstätigkeiten, Controlling-Teilaufgaben, Vertragsmanagement (GEVER) sowie Unterstützung der KBGeol-Gremienarbeit.