PMO ERP & IT Transformation 100%

FREITAG lab. ag; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Job summary

FREITAG lab. ag sucht eine erfahrene PMO-/IT-Transformations-Unterstützung in Zürich. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und übernehmen Planung, Koordination sowie Steuerung der ERP-Transformation.

Zusätzlich bringen Sie Erfahrungen in weiteren IT- und bereichsübergreifenden Projekten ein. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im PMO/Projektmanagement, kennen klassische, agile und hybride Arbeitsweisen und arbeiten selbständig, sorgfältig und strukturiert.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im PMO, Projektmanagement oder Koordination von IT- und Veränderungsprojekten.
• Verknüpfung von Projektplänen, Kapazitäten, Kosten und Risiken zu Übersichten und Empfehlungen.
• Kenntnisse klassischer, agiler und hybrider Arbeitsweisen.
• Selbständig, sorgfältig und organisiert; Ergebnisse zuverlässig dokumentieren.

Responsibilities

• Du übernimmst in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung Verantwortung für vorausschauende Planung und das Nachverfolgen von Terminen, Budgets und Meilensteinen.
• Du koordinierst zentrale Schnittstellen im Projektalltag und sorgst für verlässliche Abstimmung zwischen Projektleitung, Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern.
• Du hältst Risiken, offene Punkte und Änderungen des Projektumfangs transparent und setzt Gegenmassnahmen um.
• Du begleitest Qualitätssicherung und kritische Projektphasen von Quality Gates bis Go-Live-Vorbereitung.
• Du unterstützt Ressourcenplanung, Kosten und Forecasts; bereitest Entscheidungsunterlagen vor.
• Du organisierst Projektdokumentation und begleitest organisatorische Veränderungen.

Skills

PMO-Erfahrung

Projektmanagement

Koordination

Agile Methoden

Hybride Arbeitsweisen

Deutsch fließend

Englisch fließend

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

PMO ERP & IT Transformation 100%

FREITAG lab. ag Vacant since : 14.10.2026 8050 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Wir entwickeln unsere IT-Landschaft weiter und bereiten die Erneuerung unseres ERP-Systems vor. Dabei geht es nicht nur um Software, sondern auch um Geschäftsprozesse, Daten und die Zusammenarbeit zwischen unseren Teams.

Du unterstützt unsere Projektleitung und übernimmst aktive Projektmanagement-Aufgaben in Planung, Koordination und Projektsteuerung. Dein Schwerpunkt liegt zunächst auf der ERP-Transformation. Darüber hinaus bringst du deine Erfahrung auch in weitere IT-, Transformations- und bereichsübergreifende Projekte ein.

Deine Mission

• Du übernimmst in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung Verantwortung für die vorausschauende Planung und das Nachverfolgen von Terminen, Budgets und Meilensteinen. Du hältst Arbeitspakete und Abhängigkeiten nach einheitlichen Standards zusammen.
• Du koordinierst die zentralen Schnittstellen im Projektalltag und sorgst für eine verlässliche Abstimmung zwischen Projektleitung, Fachbereichen, IT und externen Dienstleister*innen.
• Du hältst Risiken, offene Punkte und Änderungen des Projektumfangs transparent. Du koordinierst geeignete Gegenmassnahmen mit den Verantwortlichen und bereitest notwendige Entscheidungen vor.
• Du begleitest die Qualitätssicherung und die kritischen Projektphasen strukturiert – von Quality Gates und Tests über die Datenmigration bis zur Go-Live-Vorbereitung und Übergabe in den Betrieb. Dabei arbeitest du eng mit den fachlich und technisch Verantwortlichen zusammen.
• Du unterstützt das Team durch eine transparente interne und externe Ressourcenplanung. Gemeinsam mit Finance & Controlling hältst du Kosten und Forecasts nachvollziehbar und bereitest fundierte Entscheidungsunterlagen auf.
• Du hältst Entscheidungen, Aufgaben und Ergebnisse nachvollziehbar fest und bleibst an vereinbarten Massnahmen dran. Du organisierst die Projektdokumentation und begleitest die organisatorische Veränderung gemeinsam mit den Projektverantwortlichen.

Dein Rucksack

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im PMO, Projektmanagement oder in der Koordination von IT- und Veränderungsprojekten mit – idealerweise im ERP-Umfeld. Du hast bereits selbst Verantwortung für Planung, Abstimmung und das Nachhalten von Ergebnissen übernommen.
• Du verknüpfst Projektpläne, Kapazitäten, Kosten und Risiken und leitest daraus verständliche Übersichten und konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Du kennst klassische, agile und hybride Arbeitsweisen und setzt diese ein, um klare Strukturen ohne unnötige Bürokratie zu schaffen.
• Du arbeitest selbständig, sorgfältig und organisiert, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und dokumentierst Ergebnisse zuverlässig. Du verstehst das Zusammenspiel von Prozessen, Daten und Systemen.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und sicher auf Englisch. Du kannst dich mit technischen Fachpersonen ebenso verständigen wie mit Kolleg*innen aus anderen Bereichen und sprichst auch schwierige Themen konstruktiv an

• FREITAG lab. ag
  Binzmühlestrasse 170b
  8050 Zürich

jid0ba97e1jm jit1042jm jiy26jm

• Work location 8050 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form