Planificateur·trice – Répartiteur·trice à 100%

TPRNOV; Trélex; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Formations sur les logiciels métier

Formation et législation applicables

Job summary

NStCM recherche un(e) chargé(e) de planification pour organiser les ressources humaines et assurer la planification mensuelle et la répartition quotidienne du personnel, en respect du cadre légal et conventionnel.

Vous coordonnez les remplacements, les congés et les compensations, et vous assurez l’intégration des horaires dans les systèmes métier tout en produisant des statistiques et en suivant les indicateurs d’activité.

Qualifications

• Expérience en planification du personnel et répartition des absences.
• Connaissance de la LDT et OLDT.
• Maîtrise des outils de planification et des logiciels bureautiques.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Élaborer les plannings mensuels et répartir le personnel au quotidien.
• Organiser les remplacements en cas d’absence et traiter les demandes de congés.
• Suivre l’activité et établir décomptes et statistiques mensuels.
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils métier.

Skills

Planification du personnel

Répartition du personnel

Gestion des absences

Reporting et décomptes

Esprit d'équipe et diplomatie

Français courant

Outils planning

Education

CFC d’agent·e de transports publics ou équivalent

Tools

Outils planning

Logiciels bureautiques

Job description

Pourquoi nous rejoindre et nous faire confiance ?

En intégrant notre équipe de planification, vous exercez une activité variée, en relation avec les équipes d’exploitation et au service de la mobilité régionale :

• Contribuer concrètement à la continuité du service sur nos réseaux de transport.
• Développer vos connaissances et vos compétences dans le domaine des transports publics.
• Collaborer avec différents services et participer à l’amélioration des outils et des processus métier.
• Bénéficier de formations sur les logiciels métier, la planification et la législation applicable.

Vos missions :

Rattaché·e à la personne responsable du service Développement de l’Offre et Planification, vous jouez un rôle central dans l’organisation des ressources et assurez la planification mensuelle ainsi que la répartition quotidienne du personnel, dans le respect du cadre légal et conventionnel. Vous élaborez les plannings en tenant compte des besoins d’exploitation, des compétences requises et, dans la mesure du possible, des souhaits des collaborateurs. Au quotidien, vous organisez les remplacements en cas d’absence et traitez les demandes de compensations, d’échanges et de congés.

Vous coordonnez également les ressources nécessaires lors de travaux et d’événements, dans le respect du budget alloué, et assurez l’intégration des horaires correspondants dans les systèmes métier. Vous contribuez au suivi de l’activité en établissant les décomptes et statistiques mensuels relatifs aux heures de travail, aux kilomètres et aux ressources humaines, tout en veillant à la qualité des données et du reporting.

Dans une démarche d’amélioration continue, vous participez à la mise à jour des processus et de la documentation ainsi qu’au maintien et à l’évolution des outils métier, en collaboration avec les différents services de l’entreprise.

Grâce à votre polyvalence, vous êtes également amené·e à assurer la suppléance du ou de la spécialiste planification de l’offre et des ressources pour la planification annuelle et les adaptations de l’offre en cours d’année. Vous apportez votre soutien à la préparation des ressources nécessaires aux travaux et événements et assurez la suppléance principale du coordinateur information voyageurs.

Ce poste est fait pour vous si…

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’agent·e de transports publics ou d’une formation équivalente.
• Vous disposez d’une expérience en planification du personnel, en répartition et en gestion des absences dans les transports publics.
• Vous maîtrisez la LDT et l’OLDT.
• Vous utilisez avec aisance les outils usuels de planification et les logiciels bureautiques et êtes disposé·e à vous former aux applications spécifiques à notre activité.
• Vous vous exprimez avec aisance en français, à l’oral comme à l’écrit.
• Vous avez le sens des priorités et gérez les imprévus avec calme et rigueur.
• Vous alliez esprit d’équipe, écoute et diplomatie et traitez les demandes avec équité.
• Vous êtes fiable et discret·ète et respectez la confidentialité des données, la sécurité et la sûreté.

Type de contrat : CDI
Entrée en fonction : dès que possible