People Operation Spezialist*in – HR Administration

PSI Laboratory for Energy Systems Analysis (LEA); Villigen; Sur place; CHF 90 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Paul Scherrer Institut in Villigen sucht eine/n People Operation Spezialist*in – HR Administration zur eigenständigen Abwicklung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt und zur zentralen Ansprechperson für Mitarbeitende.

Sie arbeiten eng mit dem People & Culture Team zusammen, optimieren tägliche Abläufe und unterstützen bei der Weiterentwicklung von Prozessen. Die Stelle bietet eine strukturierte Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen.
• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration von Ein- bis Austritt.
• Enge Zusammenarbeit mit dem People & Culture Team zur Dienstleistungserbringung.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Weiterentwicklung von Abläufen im Tagesgeschäft.

Responsabilités

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen.
• Personaladministration von Eintritt bis Austritt und Pflege HR-Daten.
• Zusammenarbeit mit dem People & Culture Team zur Sicherstellung einer professionellen Dienstleistung.
• Unterstützung bei Prozessverbesserungen im Tagesgeschäft.

Connaissances

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Prozessoptimierung

Kommunikation

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Description du poste

Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.

08.10.2026

People Operation Spezialist*in – HR Administration

• Administration
• 1310-30202
• 100%

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen und Unterstützung bei administrativen Anliegen entlang des Employee Lifecycle
• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration von Ein- bis Austritt sowie Pflege der relevanten HR-Daten
• Enge Zusammenarbeit mit dem ganzen People & Culture Team zur Sicherstellung einer professionellen Dienstleistung
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Abläufen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie erste Berufserfahrung im Human Resources Management, idealerweise ein bis zwei Jahre
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen sowie Offenheit für neue Ideen und Arbeitsweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Die Anstellung ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Michael Probst, Tel. [phone].

Paul Scherrer Institut, People & Culture, Mikela Szolansky, 5232 Villigen PSI, Schweiz