People Operation Spezialist*in – HR Administration

PSI; Villigen; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Paul Scherrer Institut in Villigen sucht eine/n People Operation Spezialist*in – HR Administration, um zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende zu sein und Personalprozesse selbstständig zu managen.

Sie arbeiten eng mit dem People & Culture Team zusammen, optimieren Abläufe im Tagesgeschäft und tragen zu einer professionellen Dienstleistung bei. Die Anstellung ist zunächst befristet auf ein Jahr.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung sowie erste Berufserfahrung im Human Resources Management, idealerweise ein bis zwei Jahre.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen sowie Offenheit für neue Ideen und Arbeitsweisen.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen und Unterstützung bei administrativen Anliegen entlang des Employee Lifecycle
• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration von Ein- bis Austritt sowie Pflege der relevanten HR-Daten
• Enge Zusammenarbeit mit dem ganzen People & Culture Team zur Sicherstellung einer professionellen Dienstleistung
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Abläufen im Tagesgeschäft

Skills

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Prozessoptimierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.

People Operation Spezialist*in – HR Administration

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen und Unterstützung bei administrativen Anliegen entlang des Employee Lifecycle
• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration von Ein- bis Austritt sowie Pflege der relevanten HR-Daten
• Enge Zusammenarbeit mit dem ganzen People & Culture Team zur Sicherstellung einer professionellen Dienstleistung
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Abläufen im Tagesgeschäft
• Kaufmännische Grundausbildung sowie erste Berufserfahrung im Human Resources Management, idealerweise ein bis zwei Jahre
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen sowie Offenheit für neue Ideen und Arbeitsweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Die Anstellung ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Michael Probst, Tel. [phone].

Paul Scherrer Institut, People & Culture, Mikela Szolansky, 5232 Villigen PSI, Schweiz. Index-Nr. 1310-30202