People Operation Spezialist*in – HR Administration

PSI Paul Scherrer Institut; Villigen; On-site; CHF 70,000 - 88,000; Full time

Job summary

PSI Paul Scherrer Institut in Villigen sucht eine engagierte Mitarbeitende im Bereich Human Resources Operations.

Sie übernehmen zentrale HR-Ansprechpartnerfunktionen, betreuen den Employee Lifecycle und führen selbstständig Personaladministrationen von Eintritt bis Austritt durch.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung im HR-Management, idealerweise 1–2 Jahre.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Mitarbeitende bei HR-Fragen und Unterstützung im Employee Lifecycle.
• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt sowie Pflege HR-relevanter Daten.
• Zusammenarbeit mit dem People & Culture Team zur Sicherstellung professioneller Dienstleistungen.
• Mitwirkung bei der Prozessoptimierung und Weiterentwicklung von Abläufen im Tagesgeschäft.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Das Paul Scherrer Institut PSI ist das größerste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beträgt das PSI 2300 Mitarbeitende.

Für unser Team People Operations suchen wir eine*n

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen und Unterstützung bei administrativen Anliegen entlang des Employee Lifecycle
• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration von Ein- bis Austritt sowie Pflege der relevanten HR-Daten
• Enge Zusammenarbeit mit dem ganzen People & Culture Team zur Sicherstellung einer professionellen Dienstleistung
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Abläufen im Tagesgeschäft
• Kaufmännische Grundausbildung sowie erste Berufserfahrung im Human Resources Management, idealerweise ein bis zwei Jahre
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätbewusstsein
• Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen sowie Offenheit für neue Ideen und Arbeitsweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Die Anstellung ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Für fachliche Auskündungen wenden Sie sich bitte an Michael Probst, Tel. [phone].