People & Culture Manager

tipee SA; Lausanne; Hybrid; CHF 110.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Hybrides Arbeiten

Weiterbildung

Partizipative Kultur

Mobilität CHF 300/Jahr

Standort Lausanne

Zusammenfassung

tipee SA in Lausanne sucht eine/n People & Culture Manager (80-100%). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und den Kreisen zusammen, gestalten HR-Praktiken, Onboarding, Offboarding und fördern DEIB.

Sie übernehmen die Rolle des Facilitators, moderieren Rituale und tragen zur Unternehmenskultur sowie Arbeitgebermarke bei. Hybrides Arbeiten bis zu 50% remote gehört dazu.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer menschenorientierten Rolle (People & Culture, Coaching, Facilitation, Scrum Master oder ähnliche Funktion).
• Eine Coach-Haltung: Teams befähigen und Verantwortung übertragen, statt Dinge für sie zu erledigen.
• Empathie, Diskretion und gutes Zuhören, besonders in sensiblen Situationen.
• Eigeninitiative und Bereitschaft, Praktiken weiterzuentwickeln.
• Vertrautheit mit Produktkultur, Agilität und Facilitation (Moderation von Ritualen, kollektive Intelligenz).
• Gutes Verständnis für Arbeiten in Kreisen und Rollen; Bereitschaft, sich voll einzubringen.
• Gute HR-Kenntnisse sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Teil der Geschäftsleitung sein und eng mit Kreisen und Koordinator*innen zusammenarbeiten.
• Recruiting unterstützen, Kreise mit Werkzeugen ausstatten, Prozesse optimieren.
• Entwicklung und Umsetzung eines formalisierten Onboardings/Offboardings.
• Beratung der Mitarbeitenden in Karrierewegen und interner Mobilität.
• Konfliktlösung, Feedback und diskreter Umgang mit sensiblen Situationen.
• DEIB-Praktiken fördern und Unternehmenskultur in Führungssitzungen gestalten.
• Facilitator-Rolle: Moderation von Ritualen und Förderung kollektiver Intelligenz.
• Organisation und Moderation von Outdoor-Tagen.
• Externe Vertretung tipee auf Konferenzen/HR-Messen und Partnerschaften aufbauen.
• Wissensaustausch intern fördern, eNPS-Fragebogen auswerten.

Kenntnisse

People & Culture

Coaching

Facilitation

Scrum Master

Empathie

HR-Kenntnisse

Produktkultur

Jobbeschreibung

People & Culture Manager (80-100%)

Werde Teil unseres tipee-Teams!

Mitten im Herzen von Lausanne sind wir ein KMU mit rund fünfzig leidenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir entwickeln tipee, eine Zeitmanagement- und HR-Portal-App, die seit über 10 Jahren das Leben unserer Kunden erleichtert.

Unser Unternehmen arbeitet partizipativ und agil und ist in Kreisen organisiert, in denen jede*r eigenverantwortlich ist, mit Mitspracherecht und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma. Und das mit positivem Einfluss auf unsere Kunden, Kolleg*innen, die Gemeinschaft und die Umwelt.

Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine*n People & Culture Manager. Diese Führungsposition stellt dich ins Zentrum des Menschlichen bei tipee: Du sorgst dafür, dass jede*r täglich unterstützt und begleitet wird, lebst Gerechtigkeit und Kohärenz in unseren HR-Praktiken und trägst aktiv zu unserer Unternehmenskultur und Arbeitgebermarke bei.

Diese Stelle kombiniert zwei Rollen: hauptsächlich die des People & Culture Managers und sekundär die des Facilitators in unseren Kreisen.

Deine tägliche Rolle

Du bist Teil der Geschäftsleitung und arbeitest eng mit allen Kreisen und Koordinator*innen zusammen.

• Du bist an den Bedürfnissender Kolleg*innen und Koordinator*innen orientiert und die Ansprechperson für alle menschlichen Belange bei tipee.

• Du begleitest die Kreise bei ihren Rekrutierungen: Du rekrutierst nicht für sie, sondern stattest sie mit Werkzeugen aus, damit sie es selbst können, und unterstützt sie bei der Optimierung jedes Prozesses.

• Du entwickelst und lebst ein formalisiertes Onboarding und Offboarding, damit jede*r neue*r Mitarbeitende gut empfangen und jeder Abschied gut begleitet wird, unabhängig vom Kreis.

• Du begleitest die berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden: jährliche Gespräche im Duo, wenn nötig, Gespräche mit den Betroffenen und eine kontinuierliche Reflexion über Karrierewege und interne Mobilität.

• In Zusammenarbeit mit den Führungskräften managst du schwierige Situationen (Konfliktlösung, Rückmeldung, Konflikte etc.) mit der Diskretion und dem Einfühlungsvermögen, die diese Momente erfordern.

• Du trägst zur Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Zugehörigkeit (DEIB)bei tipee bei und sorgst dafür, dass unsere Praktiken in jeder Phase der Mitarbeitendenreise inklusiv sind.

• Du klärst und lebst unsere Best Practices: Verfassen von Leitfäden, Vereinbarungen und Charta im Duo mit der Geschäftsleitung und Beitrag zu Überlegungen über unsere Unternehmenskultur in Führungssitzungen.

• Du übernimmst die Rolle des Facilitators: Moderation von Ritualen und Förderung kollektiver Intelligenz in unseren Kreisen.

• Du beteiligst dich an der Organisation und Moderationunserer jährlichen Outdoor-Tage.

• Du stellst sicher, dass unsere Kreise und Rollenmit der Entwicklung unserer Teams Schritt halten.

• Du vertretst tipeeextern bei Konferenzen oder HR-Messen und teilst so unsere Vision vom Menschen bei der Arbeit.

• Du förderst den Wissensaustauschintern und die kontinuierliche Verbesserung unserer Praktiken, insbesondere durch die Auswertung unseres eNPS-Fragebogens.

Was wir suchen

• Erfahrung in einer stark menschenorientierten Rolle: People & Culture, Coaching, Facilitation, Scrum Master oder ähnliche Funktion.

• Eine Coach-Haltung: Du möchtest Teams befähigen und Verantwortung übertragen, statt Dinge für sie zu erledigen.

• Echtes Zuhörvermögen, Empathie und Diskretion, besonders in sensiblen Situationen.

• Eigeninitiative und den Wunsch, unsere Praktiken weiterzuentwickeln.

• Vertrautheit mit Produktkultur, Agilität und Facilitation (Moderation von Ritualen, kollektive Intelligenz, Spannungsmanagement).

• Freude daran, ein Unternehmen extern zu vertreten und Partnerschaften zu knüpfen.

• Gutes Verständnis für die Arbeit in Kreisen und Rollen oder die Bereitschaft, dich voll einzubringen.

• Gute HR-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du brauchst keinen klassischen HR-Werdegang, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein: Es ist keine Personaladministrationsstelle. Entscheidend ist vor allem deine Fähigkeit, Menschen zu begleiten, zu facilitieren, Vertrauen zu schaffen und Unterstützung zu bieten.

Arbeiten bei tipee

• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (bis zu 50% remote), anpassbare Arbeitszeit je nach persönlicher Lebenssituation.

• Standort Lausanne: 15 Minuten zu Fuss vom Bahnhof oder 7 Minuten mit dem Fahrrad oder Tretroller.

• Weiterbildung: individuelles Budget für Konferenzen oder Schulungen zu Themen, die dich interessieren.

• Partizipative Kultur: gegenseitige Unterstützung, Dialog, Vertrauen, Übernahme von Verantwortung.

• Engagement: B Corp- und STI-zertifiziert, engagiert in gesellschaftlichen und ökologischen Belangen.

• Mobilität: bis zu CHF 300.- pro Jahr für nachhaltige Transportkosten (SBB-Abo).

• Bedingungen: attraktive Pensionskassenleistungen bei einer nachhaltigen Kasse, Vorteile rund um Elternzeit, mindestens 5 Wochen Ferien und mehr.

• Unternehmenskultur: regelmässige Events und gesellige Momente, die das Jahr prägen.