Payroll & Zeitmanagement Specialist (...

Schaffhausen24; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Meier-Kopp Gruppe in Zürich-Altstetten sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Payroll & Zeitmanagement Specialist. Sie führen Payroll und Zeitwirtschaft für ca. 250 Mitarbeitende eigenständig durch und gestalten HR-Administration aktiv mit.

Die Rolle bietet Verantwortung, moderna Arbeitsumfeld an zentraler Lage, und eine unbefristete Anstellung bei 80–100% Pensum. Begleitend werden neue Prozesse und Tools evaluieren und eingeführt.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und Zeitmanagement.
• Sehr gute praktische Kenntnisse; SwissSalary von Vorteil.
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central wünschenswert.

Aufgaben

• Selbständige und termingerechte Abwicklung der Payroll inklusive vor- und nachgelagerten Prozessen (SwissSalary).
• Sicherstellen der korrekten Lohnverarbeitung sowie Meldungen an Sozialversicherungen und Behörden.
• Verantwortung für operative Zeitwirtschaft: Arbeitszeiten, Absenzen, Korrekturen und Auswertungen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-, Zeitmanagement- und HR-Themen; HR-Administration übernehmen.
• Kontinuierliche Optimierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen; Dokumentation sicherstellen.
• Mitwirkung bei Evaluierung, Einführung und Weiterentwicklung eines neuen Zeitmanagement-Tools.

Kenntnisse

Payroll

Zeitmanagement

HR-Administration

Dienstleistungsorientierung

Tools

SwissSalary

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Die Meier-Kopp Gruppe bietet mit den Firmen Boschetti AG, E.O. Knecht AG, Meier-Kopp AG und Meier-Kopp Service AG ein gesamtheitliches Dienstleistungs-Portfolio im Bereich Gebäudetechnik. Mit Standorten in den Kantonen Zürich, Aargau, Basel ist sie insbesondere in der Deutschschweiz in den Bereichen Lüftung, Klima, Kälte, Dämmung, Heizung, Sanitär sowie Lüftungsreinigung und -hygiene tätig.

Für unseren Bereich Corporate Functions der Meier-Kopp Gruppe am Standort Zürich-Altstetten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Payroll & Zeitmanagement Specialist.

Du verbindest präzise Lohnverarbeitung mit Erfahrung im operativen Zeitmanagement und möchtest Prozesse aktiv weiterentwickeln? In dieser vielseitigen und zentralen Rolle übernimmst du die Verantwortung für Payroll, Zeitmanagement und HR-Administration einer Unternehmensgruppe mit rund 250 Mitarbeitenden und gestaltest die künftige Zeitwirtschaft aktiv mit.

Deine Verantwortung

• Selbständige und termingerechte Abwicklung der Payroll mit SwissSalary inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse.
• Sicherstellen einer korrekten Lohnverarbeitung sowie der Meldungen an Sozialversicherungen, Behörden und weitere Stellen.
• Verantwortung für die operative Zeitwirtschaft: Arbeitszeiten, Absenzen, Korrekturen und Auswertungen einer Unternehmensgruppe mit rund 250 Mitarbeitenden.
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-, Zeitmanagement- und allgemeinen HR-Themen sowie Übernahme der HR-Administration.
• Kontinuierliche Optimierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen sowie Sicherstellen einer nachvollziehbaren Dokumentation.
• Mitwirkung bei der Evaluation, Einführung und Weiterentwicklung eines neuen Zeitmanagement-Tools.

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll und im Zeitmanagement, idealerweise in einer eigenständigen operativen Funktion.
• Sehr gute praktische Kenntnisse sind zwingend, SwissSalary von Vorteil.
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ist erwünscht.
• Fundiertes Verständnis des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und ein sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsstil.
• Freude daran, neue Prozesse mitzugestalten und eine Systemeinführung fachlich zu begleiten.

Das erwartet dich

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit sichtbarem Gestaltungsspielraum.
• Ein modernes Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Zürich Altstetten.
• Ein Pensum von 80 bis 100 Prozent und eine unbefristete Anstellung.
• Bei kurzfristiger Verfügbarkeit prüfen wir auch eine temporäre oder Interimslösung als Einstieg.

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung mit Angaben zu deinem möglichen Eintrittstermin und deinem gewünschten Arbeitspensum.

Quelle: www.meier-kopp-gruppe.ch