Payroll Spezialist/in

Flexsis; Ostermundigen; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Flexsis AG in der Region Bern sucht per sofort eine erfahrene Payroll Spezialistin/e als 80–100% Stelle. Sie verantworten die Lohnverarbeitung, Spesenauszahlungen und Ansprechstelle zu Lohnfragen.

Zusätzlich koordinieren Sie Sozialversicherungen, erstellen Lohnausweise und unterstützen HR-Projekte. Gewünscht sind fundierte Payroll-Kenntnisse, eine kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Payroll-Bereich.

Qualifikationen

• Fundierte Lohnverarbeitungserfahrung
• Kenntnisse im Sozialversicherungswesen und Quellensteuer
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Dienstleistungsorientierung

Aufgaben

• Verantwortung für termingerechte Lohnverarbeitung inkl. Spesenauszahlungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Lohnfragen
• Koordination der Sozialversicherungen und Kontakttätigkeiten
• Erstellung der jährlichen Lohnausweise, AHV- und Pensionskassenabrechnungen
• Pflege des Lohnsystems und Umsetzung von Lohnanpassungen
• Erstellung von Lohnangeboten für künftige Mitarbeitende
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden HR-Projekten und Prozessoptimierung

Kenntnisse

Lohnverarbeitung

Sozialversicherungen

Dienstleistungsorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Payroll/Sozialversicherung

Tools

Infoniqa

TimeTool

Jobbeschreibung

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» . Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als

Payroll Spezialist/in 80 – 100% (m/w/d)

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung inklusive Spesenauszahlungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Zeiterfassung
• Selbstständige Abwicklung und Koordination der Sozialversicherungen sowie Kontakt mit internen und externen Stellen
• Erstellung der jährlichen Lohnabschlüsse inklusive Lohnausweisen, AHV- und Pensionskassenabrechnungen sowie Kontoabstimmungen
• Pflege und Weiterentwicklung des Lohnsystems sowie Umsetzung der jährlichen Lohnanpassungen
• Berechnung von Lohnangeboten für zukünftige Mitarbeitende
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Idealerweise Erfahrung mit Infoniqa und einem Zeiterfassungssystem, vorzugsweise TimeTool
• Stilsichere Deutschkenntnisse; sehr gute Französischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Benefits:

• Selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Mitarbeit bei spannenden Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld

Bei weiteren Fragen steht Ihnen Serkan Bulduk, Consultant unter der Nummer 031 312 26 26 zur Verfügung.

Beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossier noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Tool.