Payroll Specialist – Modern HR & Process Optimizer (80-100%)

Flexsis – Bern; Ostermundigen; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Selbstständige Tätigkeit

Modernes Arbeitsumfeld

Gute Sozialleistungen

Möglichkeiten zur Mitgestaltung

Digitalisierungsprojekte

Langfristige Entwicklungschancen

Zusammenfassung

Flexsis AG in der Region Bern sucht eine Payroll-Spezialistin bzw. einen Payroll-Spezialisten 80–100% (m/w/d).

Sie übernehmen die Lohnverarbeitung inklusive Spesen, betreuen Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Zeiterfassung. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payrollbereich, mehrjährige Lohnerfahrung und gute Deutschkenntnisse; TimeTool/Infoniqa-Erfahrung ist vorteilhaft.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen.
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Idealerweise Erfahrung mit Infoniqa und TimeTool.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung inklusive Spesenauszahlungen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Zeiterfassung.
• Selbstständige Abwicklung und Koordination der Sozialversicherungen sowie Kontakt mit internen und externen Stellen.
• Erstellung der jährlichen Lohnabschlüsse inklusive Lohnausweisen, AHV- und Pensionskassenabrechnungen sowie Kontoabstimmungen.
• Pflege und Weiterentwicklung des Lohnsystems sowie Umsetzung der jährlichen Lohnanpassungen.
• Berechnung von Lohnangeboten für zukünftige Mitarbeitende.
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Kenntnisse

Payroll Kenntnisse

Sozialversicherungen

Zeiterfassung

Infoniqa

TimeTool

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Payroll/Sozialversicherungen

Tools

Infoniqa

TimeTool

Jobbeschreibung

Flexsis AG in der Region Bern sucht eine Payroll-Spezialistin bzw. einen Payroll-Spezialisten 80–100% (m/w/d).

Sie übernehmen die Lohnverarbeitung inklusive Spesen, betreuen Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Zeiterfassung. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payrollbereich, mehrjährige Lohnerfahrung und gute Deutschkenntnisse; TimeTool/Infoniqa-Erfahrung ist vorteilhaft.