Payroll Specialist m/w/d 100%

Adecco Portugal; Böckten; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen

Langfristige Perspektiven

Job summary

Adecco Schweiz sucht eine Payroll Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des HR-Teams in der Schweiz. Sie übernehmen die monatliche Lohnverarbeitung, pflegen Personalstammdaten und kümmern sich um Sozialversicherungen sowie Quellensteuer.

Zudem arbeiten Sie eng mit HR, Finance und externen Stellen zusammen und treiben Digitalisierung im Payroll-Bereich voran. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR/Sozialversicherungen und mehrjährige Schweizer

Qualifications

• Schweizer Lohnbuchhaltungserfahrung erforderlich
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors wünschenswert

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende zu Payroll-Themen
• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Pflege von Personalstammdaten in HR-Systemen
• Verantwortung für Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Ansprechpartner/in für Versicherungen, Behörden und externe Stellen
• Unterstützung bei der Lohnverarbeitung weiterer Unternehmensbereiche
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Stakeholders
• Mitarbeit an Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten im HR/Payroll-Bereich

Skills

Lohnbuchhaltung

Sozialversicherungen

Deutschkenntnisse

IT-Affinität

SAP SuccessFactors

Datenqualität

Excel

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung HR/Sozialversicherungen

Rechnungswesen

Tools

SAP SuccessFactors

MS Office

HR-Systeme

Job description

Einleitung

Für ein etabliertes und international tätiges Schweizer Unternehmen der Lebensmittelbranche suchen wir zur Verstärkung des HR-Teams eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Payroll- und HR-Service-Prozesse und tragen aktiv zur Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der HR-Landschaft bei.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und lohnrelevante Themen
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten und Kontoabstimmungen
• Verantwortung für das gesamte Sozialversicherungswesen und die Quellensteuer
• Ansprechpartner/in für Versicherungen, Behörden und externe Stellen
• Unterstützung bei der Lohnverarbeitung weiterer Unternehmensbereiche im Rahmen von Stellvertretungen
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources, Sozialversicherungen oder Rechnungswesen
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und im Bereich Sozialversicherungen
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung mit modernen HR-Systemen, idealerweise SAP SuccessFactors
• Zahlenaffine, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Prozessen
• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit

Vorteile

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Motiviertes und kollegiales HR-Team
• Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -082026-1153871) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter [phone] .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.