IT Support & System Administrator

Celonic AG; Basel; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Leistungsgerechte Entlöhnung

Sozialleistungen

Mitarbeiterrabatte

Strukturierte Einarbeitung

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht eine zuverlässige Payroll-Administratorin bzw. einen Payroll-Administrator (100%) zur Unterstützung der Lohnverarbeitung und HR-Prozesse. Sie arbeiten eng mit internen Bereichen sowie externen Stellen zusammen und tragen zu einem strukturierten, prozessorientierten Umfeld bei.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Payroll/HR mit, verfügen über exzellente Deutschkenntnisse und gute Französisch- sowie Englischkenntnisse und arbeiten sicher mit Lohnsystemen sowie Excel.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung in Payroll/HR oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll, HR-Administration oder Personalwesen.

Aufgaben

• Aufbereitung und Kontrolle von Lohndaten für korrekte, termingerechte Lohnzahlungen.
• Unterstützung bei Sozialversicherungen, Quellensteuer, Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Pflege von lohnrelevanten Unterlagen und HR-Dokumenten.
• An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden bei relevanten Stellen/ Systemen.
• Kommunikation mit Pensionskasse, Versicherungen, Behörden und internen Fachbereichen.
• Unterstützung des HR-Teams bei Payroll-Fragen.
• Mitarbeit bei Auswertungen, Kontrollen, Audits und Abstimmungen mit der Finanzabteilung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Loyndaten-Management

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Payroll/HR

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Administrator 100%. In dieser Funktion unterstützt du die Lohnverarbeitung, betreust wichtige HR- und Versicherungsprozesse und arbeitest eng mit internen sowie externen Stellen zusammen. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit Aufbaucharakter, klaren Prozessen und viel Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Aufbereitung und Kontrolle von Lohndaten für eine korrekte und termingerechte Lohnzahlung
• Unterstützung bei Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer, Krankheits- und Unfallmeldungen
• Pflege und Ablage von lohnrelevanten Unterlagen und HR-Dokumenten
• An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei relevanten Stellen und Systemen
• Kommunikation mit Pensionskasse, Versicherungen, Behörden und internen Fachbereichen
• Unterstützung des HR-Teams bei Payroll-Fragen und administrativen Anliegen
• Mitarbeit bei Auswertungen, Kontrollen, Audits und Abstimmungen mit der Finanzabteilung
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung in Payroll, HR oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll, HR-Administration oder Personalwesen
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit HR- oder Lohnsystemen
• Genaue, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Teamorientierte, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit mit gutem Überblick

Vorteile

• Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit internationalem Umfeld
• Möglichkeit, Payroll- und HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Leistungsgerechte Entlöhnung und gute Sozialleistungen
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte
• Strukturierte Einarbeitung für einen guten Start
• Flache Hierarchien und Einblick in verschiedene Bereiche
• Werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Dynamik

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072026-1140302) hast, kontaktiere bitte Sabrina Sorgente.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

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