Payroll Consultant Schweizer Lohnadministration 80% bis 100% - ab sofort

Adecco Portugal; Rapperswil-Jona; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Absprache

Moderne Technologien & AI-Unterstützte

Dynamisches Wachstum & interessante K

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht eine erfahrene Payroll-Fachperson in Jona (St. Gallen) mit Fokus auf Schweizer Lohnverarbeitung und Mandatsbetreuung. Die Rolle umfasst Beratung, Begleitung von Kundenprozessen und Mitgestaltung von digitalen Payroll-Lösungen in einem technologiegestützten Umfeld.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an komplexen Fällen, betreuen mehrere Mandate und arbeiten eng mit Kunden zusammen. Eine Weiterbildung im Payroll-Bereich wird bevorzugt; Deutschkenntnisse sind zwingend, Englisch

Qualifikationen

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll.
• Kein Juniorprofil; Erfahrung in Treuhand-/mandatsorientiertem Umfeld wünschenswert.
• Beratung, Begleitung und Go-Live-Unterstützung bei Kunden.
• Affinität für digitale Lösungen und moderne Softwarelandschaften.

Aufgaben

• Begleitung von Kundinnen und Kunden bei der Schweizer Lohnadministration.
• Prüfung und Bearbeitung von Lohnläufen unter Berücksichtigung von Quellensteuer und Sozialversicherungen.
• Beratung und Schulung von Kunden bei digitalen Payroll Lösungen.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse.

Kenntnisse

Payroll Expertise

Schweizer Payroll

Kundenberatung

Prozessoptimierung

Digitale Lösungen

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Sprachkenntnisse

Ausbildung

Weiterbildung Payroll

Tools

MS Excel

HR-Software

Jobbeschreibung

Einleitung

Für unserenKunden in Jona (St. Gallen) suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll, die ihre Fachkompetenz in einem modernen, technologiegestützten Umfeld einbringen möchte. Diese Position richtet sich ausdrücklich nicht an Juniorprofile und auch nicht an ein Senior PayrollExperten. Gesucht wird eine erfahrene Fachperson, die unterschiedliche Kundenumgebungen versteht, sich rasch in neue Payroll Setups einarbeitet und Freude an abwechslungsreichen Fragestellungen hat.

Besonders interessant ist diese Funktion für Persönlichkeiten aus einem Treuhandunternehmen, einem Payroll Dienstleister oder einem vergleichbaren mandatsorientierten Umfeld. Durch die regelmässige Übernahme neuer Kunden und die Vielfalt an Prozessen, Strukturen und Anforderungen ist Anpassungsfähigkeit ebenso wichtig wie fundierte Payroll Fachkenntnisse. Wer jeden Monat gerne Neues dazulernt, Verantwortung übernimmt und Kundinnen und Kunden aktivbegleitet, findet hier ein spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

Sie bewegen sich sicher in der Schweizer Lohnadministration und möchten nicht nur abrechnen, sondern beraten, begleiten und Prozesse mitgestalten? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihr Know how in einem innovativen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung einzusetzen.

Aufgaben

• Begleitung und Unterstützung von Kundinnen und Kunden bei sämtlichen Fragestellungen rund um die Schweizer Lohnadministration
• Prüfung und Bearbeitung von Lohnläufen unter Berücksichtigung von Quellensteuer, Sozialversicherungen sowie gesetzlichen Vorgaben
• Betreuung von Leistungsfällen und weiteren Sozialversicherungsthemen von der Meldung bis zur administrativen Abwicklung (KTG, EO, etc.)
• Beratung und Schulung von Kundinnen und Kunden bei der Anwendung digitaler Payroll Lösungen und Prozesse
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen über verschiedene Kommunikationskanäle und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von internen Abläufen, Prozessen und digitalen Lösungen
• Einbringen von fachlichem Know how zur Optimierung von Arbeitsweisen und zur kontinuierlichen Verbesserung von Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Kundenmandate und Begleitung von Go Live Phasen
• Rasches Erfassen und Verstehen unterschiedlicher Kundenstrukturen, Prozesse und payrollspezifischer Anforderungen
• Mitarbeit in einem Umfeld, das moderne Technologien und AI gestützte Arbeitsweisen gezielt zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen einsetzt
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll mit Schwerpunkt Lohnverarbeitung (kein Juniorprofil)
• Weiterbildung im Bereich Payroll oder einer vergleichbaren Fachrichtung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Quellensteuer, Sozialversicherungen sowie Jahresendarbeiten
• Erfahrung in der Betreuung unterschiedlicher Kundenstrukturen sowie im gleichzeitigen Umgang mit mehreren Mandaten oder Kundenumgebungen
• Deutsch (fliessend), Englisch (von Vorteil)
• Freude an beratenden Aufgaben sowie an der direkten Zusammenarbeit mit Kundinnen und Kunden
• Affinität für digitale Lösungen, moderne Softwareanwendungen und die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen
• Hohe Offenheit gegenüber neuen Technologien, digitalen Lösungen und modernen Softwarelandschaften
• Bereitschaft, sich in neue Systeme und Arbeitsweisen einzuarbeiten, auch wenn diese nicht dem klassischen Payroll Umfeld entsprechen
• Flexible, pragmatische und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an Veränderungen und neuen Herausforderungen
• Erfahrung an einem Treuhandunternehmen, einem Payroll Dienstleister oder einem mandatsorientierten Umfeld ist besonders willkommen

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache (1 bis 2 Tage)
• Moderne Arbeitsweisen mit Zugang zu innovativen Technologien und AI unterstützten Lösungen
• Spannendes Umfeld eines jungen, wachstumsorientierten Unternehmens mit hoher Dynamik und regelmässig neuen Kundenprojekten (tolle Kunden!)
• Kurze Entscheidungswege sowie viel Raum für Eigeninitiative und die Umsetzung neuer Ideen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und kollegialem Miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit regem Kundenkontakt und vielseitigen Fragestellungen aus der Praxis
• Möglichkeit, die Weiterentwicklung moderner Payroll Dienstleistungen aktiv mitzugestalten
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie langfristige Entwicklungs- und Perspektivenmöglichkeiten

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.