Payroll Specialist – befristet (m/w/d)

Leica Geosystems; Sankt Gallen; On-site; CHF 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

Hexagon Payroll Team sucht eine erfahrene Payroll-Fachkraft zur Mutterschaftsvertretung von 6–12 Monaten. Du betreust operative und wiederkehrende Aufgaben im Monatslohn für mehrere Schweizer Gesellschaften und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass Lohnläufe reibungslos ablaufen.

Du bringst praktische Schweizer Payroll-Erfahrung, Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer sowie SAP HCM-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Praktische Erfahrung im Bereich Schweizer Payroll.
• Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Erfahrung mit SAP HCM; Payroll-Umfeld bevorzugt.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Mitarbeit bei monatlichen Löhnen sowie Vor- und Nacharbeiten.
• Bearbeitung sozialversicherungsrelevanter Themen und Meldungen.
• Unterstützung bei Quellensteuer, Datenpflege in SAP HCM.
• Kontrolle von Rechnungen, Meldungen und lohnrelevanten Unterlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Payroll-Kontrollen und Jahresendaktivitäten.
• Erstellung und Prüfung payroll-relevanter Auswertungen in Excel.

Skills

Schweizer Payroll

SAP HCM

Excel

Deutsch fließend

Tools

Excel

Job description

Hexagons Geschäftsbereich Infrastructure & Geospatial verbindet Mess-, Positionierungs- und Kartierungstechnologien, um Branchen, die auf Geodaten angewiesen sind, dabei zu unterstützen, die physische Welt zu erfassen, zu vermessen und zu visualisieren – und Daten in verwertbare Erkenntnisse für bessere Entscheidungen und mehr Effizienz zu verwandeln.

Als Teil unseres Payroll Teams unterstützt du uns bei der zuverlässigen Abwicklung unserer Payroll-Prozesse für mehrere Schweizer Gesellschaften. Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung übernimmst du für 6 - 12 Monate eigenständig operative und wiederkehrende Aufgaben und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere monatlichen Payroll-Prozesse reibungslos funktionieren.

Dich erwartet ein vielseitiges Payroll-Umfeld mit unterschiedlichen Gesellschaften, kantonalen Anforderungen und zahlreichen Schnittstellen innerhalb unserer Organisation.

Das spricht dich an

• Mitarbeit bei den monatlichen Lohnläufen sowie den dazugehörigen Vor- und Nacharbeiten
• Bearbeitung von sozialversicherungsrelevanten Themen und Meldungen, beispielsweise EO, Mutterschaft, Unfall und Krankentaggeld
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Kontrolle der Quellensteuer
• Pflege und Kontrolle lohnrelevanter Mitarbeitendendaten in SAP HCM
• Kontrolle und Abstimmung von Rechnungen und entsprechenden Meldungen
• Kontierung und Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung
• Unterstützung bei wiederkehrenden Payroll-Kontrollen sowie periodischen und Jahresendaktivitäten
• Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von payrollrelevanten Daten und Auswertungen in Excel
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Sozialversicherungen und weiteren Partnern
• Übernahme weiterer administrativer und operativer Aufgaben innerhalb des Payroll Teams

Das macht dich aus

• Du bringst praktische Erfahrung im Bereich Schweizer Payroll mit
• Du kennst die Grundlagen der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer und kannst entsprechende operative Aufgaben selbstständig bearbeiten
• Du verfügst über praktische Erfahrung mit SAP HCM, idealerweise im Payroll-Umfeld
• Du arbeitest sicher mit Excel
• Du verstehst die Zusammenhänge zwischen Payroll-Daten, Sozialversicherungen und Buchhaltung
• Du kannst dich schnell in bestehende Prozesse, Systeme und Abläufe einarbeiten
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältig
• Auch bei wiederkehrenden Aufgaben und unterschiedlichen Anforderungen behältst du den Überblick
• Du bist zuverlässig, teamorientiert und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir dir

Dich erwartet ein erfahrenes Payroll Team und eine vielseitige Payroll-Landschaft innerhalb eines internationalen Unternehmens. Du kannst dein bestehendes Payroll-Know-how direkt einbringen, schnell Verantwortung für klar definierte Aufgaben übernehmen und gleichzeitig Einblick in komplexere Payroll-Prozesse und Systeme gewinnen.

Über uns

Bei Hexagon sind wir weltweit führend im Bereich Messtechnologien. Unsere Lösungen für Präzisionsmessung, Positionierung und Autonomie verändern einige der wichtigsten Branchen der Welt – und schaffen die Verlässlichkeit, auf die unsere Kunden beim Bauen, Navigieren und Innovieren vertrauen.

Von Mikrometern bis zum Mars steigern wir Produktivität, Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit dort, wo es am meisten darauf ankommt. Wir helfen Unternehmen, intelligenter zu arbeiten, Risiken zu reduzieren und neue Effizienzniveaus zu erreichen.

Mit Blick nach vorn begleiten wir unsere Kunden auf dem Weg zu echter Autonomie und unterstützen sie dabei, Herausforderungen wie Nachhaltigkeit und demografischen Wandel mit Zuversicht zu begegnen.

Mit rund 16.000 Mitarbeitenden in 50 Ländern vereint Hexagon globale Präsenz, Expertise und Innovationskraft, um in einigen der wichtigsten Branchen der Welt nachhaltig etwas zu bewegen.