Payroll Specialist – befristet (m/w/d)

Leica Geosystems AG

Heerbrugg

On-site

CHF 90,000 - 120,000

Full time

14 days+

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Job summary

Hexagon Geosystems sucht eine/n Payroll-Spezialist/in zur Mutterschaftsvertretung in der Schweiz. Sie unterstützen eigenständig die laufenden Payroll-Prozesse, arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen und sorgen für reibungslose Monatslöhne.

Sie bringen Schweizer Payroll-Erfahrung, SAP HCM-Kenntnisse und gute Excel-Fähigkeiten mit. Deutsch ist zwingend, Englisch vorteilhaft; Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und teamorientiert in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

Praxis in Schweizer Payroll
Gute Excel-Kenntnisse für Auswertungen
Verständnis der Sozialversicherungen und Quellensteuer
Schnelles Einarbeiten in Prozesse, Systeme und Abläufe

Responsibilities

Mitarbeit bei monatlichen Lohnläufen und Vorarbeiten
Bearbeitung sozialversicherungsrelevanter Themen
Unterstützung bei Quellensteuer
Pflege lohnrelevanter Mitarbeitendendaten in SAP HCM
Kontierung und Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung
Payroll-Kontrollen sowie Jahresendaktivitäten
Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle payrollrelevanter Auswertungen in Excel
Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Sozialversicherungen und Partnern

Skills

Schweizer Payroll

Excel

Deutschkenntnisse

Englisch vorteil

Tools

SAP HCM

Job description

Hexagons Geschäftsbereich Infrastructure & Geospatial verbindet Mess-, Positionierungs- und Kartierungstechnologien, um Branchen, die auf Geodaten angewiesen sind, dabei zu unterstützen, die physische Welt zu erfassen, zu vermessen und zu visualisieren – und Daten in verwertbare Erkenntnisse für bessere Entscheidungen und mehr Effizienz zu verwandeln.

Als Teil unseres Payroll Teams unterstützt du uns bei der zuverlässigen Abwicklung unserer Payroll-Prozesse für mehrere Schweizer Gesellschaften. Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung übernimmst du für 6-12 Monate eigenständig operative und wiederkehrende Aufgaben und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere monatlichen Payroll-Prozesse reibungslos funktionieren.

Dich erwartet ein vielseitiges Payroll-Umfeld mit unterschiedlichen Gesellschaften, kantonalen Anforderungen und zahlreichen Schnittstellen innerhalb unserer Organisation.

Das bieten wir dir

Dich erwartet ein erfahrenes Payroll Team und eine vielseitige Payroll-Landschaft innerhalb eines internationalen Unternehmens. Du kannst dein bestehendes Payroll-Know-how direkt einbringen, schnell Verantwortung für klar definierte Aufgaben übernehmen und gleichzeitig Einblick in komplexere Payroll-Prozesse und Systeme gewinnen.

Dich erwartet ein vielseitiges Payroll-Umfeld mit unterschiedlichen Gesellschaften, kantonalen Anforderungen und zahlreichen Schnittstellen innerhalb unserer Organisation.

Das spricht dich an

Mitarbeit bei den monatlichen Lohnläufen sowie den dazugehörigen Vor- und Nacharbeiten

Bearbeitung von sozialversicherungsrelevanten Themen und Meldungen, beispielsweise EO, Mutterschaft, Unfall und Krankentaggeld

Unterstützung bei der Bearbeitung und Kontrolle der Quellensteuer

Pflege und Kontrolle lohnrelevanter Mitarbeitendendaten in SAP HCM

Kontrolle und Abstimmung von Rechnungen und entsprechenden Meldungen

Kontierung und Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung

Unterstützung bei wiederkehrenden Payroll-Kontrollen sowie periodischen und Jahresendaktivitäten

Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von payrollrelevanten Daten und Auswertungen in Excel

Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Sozialversicherungen und weiteren Partnern

Übernahme weiterer administrativer und operativer Aufgaben innerhalb des Payroll Teams

Das macht dich aus

Du bringst praktische Erfahrung im Bereich Schweizer Payroll mit

Du kennst die Grundlagen der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer und kannst entsprechende operative Aufgaben selbstständig bearbeiten

Du verfügst über praktische Erfahrung mit SAP HCM, idealerweise im Payroll-Umfeld

Du arbeitest sicher mit Excel

Du verstehst die Zusammenhänge zwischen Payroll-Daten, Sozialversicherungen und Buchhaltung

Du kannst dich schnell in bestehende Prozesse, Systeme und Abläufe einarbeiten

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältig

Auch bei wiederkehrenden Aufgaben und unterschiedlichen Anforderungen behältst du den Überblick

Du bist zuverlässig, teamorientiert und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl

Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir dir

Über uns

Bei Hexagon sind wir weltweit führend im Bereich Messtechnologien. Unsere Lösungen für Präzisionsmessung, Positionierung und Autonomie verändern einige der wichtigsten Branchen der Welt – und schaffen die Verlässlichkeit, auf die unsere Kunden beim Bauen, Navigieren und Innovieren vertrauen.

Von Mikrometern bis zum Mars steigern wir Produktivität, Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit dort, wo es am meisten darauf ankommt. Wir helfen Unternehmen, intelligenter zu arbeiten, Risiken zu reduzieren und neue Effizienzniveaus zu erreichen.

Mit Blick nach vorn begleiten wir unsere Kunden auf dem Weg zu echter Autonomie und unterstützen sie dabei, Herausforderungen wie Nachhaltigkeit und demografischen Wandel mit Zuversicht zu begegnen.

Mit rund 16.000 Mitarbeitenden in 50 Ländern vereint Hexagon globale Präsenz, Expertise und Innovationskraft, um in einigen der wichtigsten Branchen der Welt nachhaltig etwas zu bewegen.

Bei Fragen zu dieser Stelle steht dir Joanna Ertug , Talent Acquisition Manager DACH, gerne zur Verfügung.

Leica Geosystems AG
Heinrich Wild Strasse
CH-9435 Heerbrugg

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