Senior Payroll Expert (m/w/d)

Leica Geosystems; Sankt Gallen; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Jahresarbeitszeit

25–30 Ferientage

Bonus-System

Weiterentwicklung

Mitarbeiterrabatte

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

Hexagon sucht eine erfahrene Fachperson für die Schweizer Payroll, zuständig für monatliche Lohnläufe, Compliance und Kontakte zu Sozialversicherungen. Sie arbeiten eng mit Finance, People & Culture und externen Partnern zusammen und treiben Digitalisierung, Automatisierung und Prozesse voran.

Sie bringen umfassende SAP-HCM-Kenntnisse, starke analytische Fähigkeiten sowie eine hands-on-Mentalität mit. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten, ein internationales Umfeld und Standortpräsenz

Qualifications

• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Payroll, ideal bei multinationalen Strukturen.
• Vertiefte Kenntnisse im Sozialversicherungswesen, Quellensteuer und Arbeitsrecht.
• Sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse, insbesondere Payroll, PA und PT.

Responsibilities

• Verantwortung für korrekte und termingerechte Monatsläufe und Payroll-anfragen.
• Ansprechpartner für Sozialversicherungen, Quellensteuer und gesetzliche Änderungen.
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Kontenabstimmungen und Buchungsprozesse.
• Zusammenarbeit mit SAP HCM, Spezifizierung von Anforderungen und Testing.
• Prozessoptimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Payroll-Landschaft.
• Unterstützung des Payroll-Teams, Wissenstransfer und Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Möglichkeit der fachlichen oder personellen Führung des Payroll-Teams.

Skills

Payroll-Experte

Analytisches Denken

Digitalaffin

Deutsch & Englisch Kommunikation

Tools

SAP HCM

Excel

Job description

Hexagons Geschäftsbereich Infrastructure & Geospatial verbindet Mess-, Positionierungs- und Kartierungstechnologien, um Branchen, die auf Geodaten angewiesen sind, dabei zu unterstützen, die physische Welt zu erfassen, zu vermessen und zu visualisieren – und Daten in verwertbare Erkenntnisse für bessere Entscheidungen und mehr Effizienz zu verwandeln.

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernimmst du eine zentrale fachliche Verantwortung für unsere Schweizer Payroll und stellst gemeinsam mit unserem Team eine zuverlässige und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung für rund 2'000 Mitarbeitende in zehn Gesellschaften sicher. Dabei verbindest du operative Payroll-Expertise mit ausgeprägtem Systemverständnis und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit.

Das spricht dich an

• Payroll-Verantwortung: Du stellst gemeinsam mit dem Team die korrekte und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnläufe sicher und übernimmst die Verantwortung für komplexe Payroll-Fragestellungen, Jahresabschlüsse sowie besondere Vergütungsbestandteile wie Boni und Incentives.
• Sozialversicherungen & Compliance: Du bist fachliche Ansprechperson für anspruchsvolle Fragestellungen rund um Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer und arbeitsrechtliche Anforderungen und sorgst für die korrekte Umsetzung gesetzlicher Änderungen.
• Finance & Accounting: Du verantwortest die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, einschliesslich Kontenabstimmungen, Buchungsprozessen und der Sicherstellung korrekter payrollrelevanter Finanzdaten.
• SAP HCM & Systemexpertise: Du arbeitest intensiv mit SAP HCM und verstehst die Zusammenhänge zwischen Payroll, Personaladministration und Zeitwirtschaft. Du analysierst Systemfehler, definierst fachliche Anforderungen und begleitest deren Umsetzung sowie das Testing in Zusammenarbeit mit internen und externen Systempartnern.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und treibst die Standardisierung, Automatisierung und Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und Systemlandschaft voran.
• Fachliche Zusammenarbeit & Weiterentwicklung: Du unterstützt das Payroll-Team mit deinem Expertenwissen, förderst den Wissenstransfer und arbeitest eng mit People & Culture, Finance sowie weiteren internen und externen Schnittstellen zusammen.
• Führungsperspektive: Je nach Erfahrung und zukünftiger organisatorischer Ausrichtung besteht die Möglichkeit, zusätzlich die fachliche und/oder personelle Führung des Payroll-Teams zu übernehmen.

Das macht dich aus

• Du verfügst über mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Schweizer Payroll, idealerweise in einem international geprägten Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und komplexen Abrechnungsstrukturen.
• Du bringst vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen, Quellensteuerrecht sowie in den relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen mit.
• Du verfügst über sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Payroll (PY), und verstehst die Zusammenhänge mit Personaladministration (PA) und Zeitwirtschaft (PT).
• Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für payrollrelevante Buchhaltungsprozesse und bist mit Kontenabstimmungen und der Zusammenarbeit mit Finance vertraut.
• Du bist analytisch stark, denkst vernetzt und kannst komplexe fachliche und systemseitige Fragestellungen eigenständig analysieren und lösen.
• Du bist digitalaffin, verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und hast Freude daran, Prozesse und Systeme effizienter zu gestalten.
• Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und fühlst dich sowohl in der operativen Payroll-Arbeit als auch bei konzeptionellen und systembezogenen Aufgaben wohl.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der fachlichen Führung, Projektleitung oder Weiterentwicklung von Teams gesammelt oder möchtest dich perspektivisch in diese Richtung entwickeln.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du bist bereit, bei einem 100%-Pensum mindestens drei Tage pro Woche an unserem Standort in Heerbrugg zu arbeiten.

Das bieten wir dir

Dich erwartet eine vielseitige Expertenrolle in einem internationalen Unternehmensumfeld mit einer anspruchsvollen Schweizer Payroll-Landschaft. Du erhältst die Möglichkeit, deine fachliche Expertise einzubringen, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und die zukünftige Ausrichtung unserer Payroll mitzugestalten.

Je nach Erfahrung und organisatorischer Entwicklung bietet die Position zudem die Perspektive, zusätzliche Führungsverantwortung zu übernehmen.

Was dich erwartet

• Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis einer 40-Stunden-Woche
• 25–30 Ferientage, abhängig vom Alter
• Bonus-System und überobligatorische Pensionskassenbeiträge
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Mitarbeiterrabatte und verschiedene Mitarbeiterevents
• Internationales Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit über Teams und Länder hinweg

Hier findest du weitere Informationen zu uns als Arbeitgeberin.

Über uns

Bei Hexagon sind wir weltweit führend im Bereich Messtechnologien. Unsere Lösungen für Präzisionsmessung, Positionierung und Autonomie verändern einige der wichtigsten Branchen der Welt – und schaffen die Verlässlichkeit, auf die unsere Kunden beim Bauen, Navigieren und Innovieren vertrauen.

Von Mikrometern bis zum Mars steigern wir Produktivität, Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit dort, wo es am meisten darauf ankommt. Wir helfen Unternehmen, intelligenter zu arbeiten, Risiken zu reduzieren und neue Effizienzniveaus zu erreichen.

Mit Blick nach vorn begleiten wir unsere Kunden auf dem Weg zu echter Autonomie und unterstützen sie dabei, Herausforderungen wie Nachhaltigkeit und demografischen Wandel mit Zuversicht zu begegnen.

Mit rund 16.000 Mitarbeitenden in 50 Ländern vereint Hexagon globale Präsenz, Expertise und Innovationskraft, um in einigen der wichtigsten Branchen der Welt nachhaltig etwas zu bewegen.