Spezialist Payroll 80 -100%

BDO AG; Bezirk Solothurn; Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten

Jahresarbeitszeit mit flexiblen Zeiten

Kompensation von Mehrstunden

Auslandaufenthalte möglich (Secondment

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

BDO AG in der Schweiz sucht einen Spezialisten Payroll (w/m/d) mit 80–100% Anstellung. Sie führen die monatliche Lohnverarbeitung für ca.

1800 Mitarbeitende in Abacus selbständig durch, erstellen korrekte Abrechnungen und arbeiten eng mit Finanzen, Controlling, HR BP und HR Administration zusammen. Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Payroll-Erfahrung und sehr gute Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen sowie im Arbeits- und Quellensteuerrecht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Weiterbildung im Payroll-, Sozialversicherungs- oder HR-Bereich von Vorteil.
• Mehrjährige Payroll-Erfahrung in grosser Organisation.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen sowie Arbeits- und Quellensteuerrecht.
• Erfahrung im Umgang mit Behörden, Versicherungen und Revisionsstellen.
• Versierter Umgang mit HR-/Payroll-Systemen, insbesondere SAP HCM und Abacus.

Aufgaben

• Monatliche Lohnverarbeitung für rund 1800 Mitarbeitende in Abacus selbständig durchführen und korrekte, termingerechte Abrechnungen sicherstellen.
• Periodische Abschlussarbeiten, Kontrollen und Abstimmungen in enger Zusammenarbeit mit Finanzen, Controlling, HR BP und HR Administration.
• Betreuung quellensteuerpflichtiger Mitarbeitender und grenzüberschreitende Lohnsachverhalte inkl. Quellensteuerabwicklung.
• Zeiterfassungskontrollen in SAP und Abacus durchführen und hohe Datenqualität sicherstellen.
• Unterstützung Systemanpassungen, Payroll-Tests und nachvollziehbare Dokumentation der Ergebnisse.
• Mitwirkung bei Organisationsstruktur-Abbildung in Abacus und SAP HCM; Umsetzung gesetzlicher Änderungen.
• Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohnrelevanten Fragestellungen.
• Unterstützung HR Business Partner und HR Administration; Bearbeitung komplexer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Anfragen.

Kenntnisse

Payroll

Abacus

SAP HCM

Excel

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Payroll-/HR-Weiterbildung (vorteilhaft)

Tools

SAP HCM

Abacus

Jobbeschreibung

Arbeiten bei BDO

Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 40 Standorten in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten.

Dein nächster Karriereschritt bei BDO

Payroll ist für dich mehr als Zahlen und Prozesse? Du arbeitest präzise, denkst vernetzt und möchtest dein Fachwissen in einem Umfeld einbringen, das auf Vertrauen, Verlässlichkeit und einen respektvollen Umgang setzt? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion stellst du gemeinsam mit dem Team eine professionelle Payroll sicher und entwickelst unsere Prozesse und Systeme aktiv weiter.

Spezialist Payroll (w/m/d) 80 -100%

Das bewegst du

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 1800 Mitarbeitendein in Abacus selbständig durch und stellst korrekte sowie termingerechte Lohnabrechnungen sicher
• Du führst periodische Abschlussarbeiten, Kontrollen und Abstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit Finanzen, Controlling, HR Business Partnern und der HR Administration zusammen
• Du betreust quellensteuerpflichtige Mitarbeitende und bearbeitest grenzüberschreitende Lohnsachverhalte inklusive Quellensteuerabwicklung
• Du führst Zeiterfassungskontrollen in SAP und Abacus durch und stellst eine hohe Datenqualität in den HR- und Payroll-Systemen sicher
• Du unterstützt Systemanpassungen und Releases, führst Payroll-Tests durch und dokumentierst die Ergebnisse nachvollziehbar
• Du wirkst bei der Bewirtschaftung der Organisationsstruktur in Abacus und SAP HCM sowie bei der korrekten Abbildung gesetzlicher und organisatorischer Änderungen mit
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent und serviceorientiert in lohnrelevanten Fragestellungen
• Du unterstützt HR Business Partner und HR Administration und bearbeitest auch komplexe Anfragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Du stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben sicher und unterstützt interne sowie externe Audits
• Du arbeitest in HR- und Payroll-Projekten mit und unterstützt die Digitalisierung, Automatisierung sowie Einführung und Optimierung von Systemen

Damit gelingt es dir

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
  Eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources, beispielsweise Payroll Expert oder HR-Fachausweis, ist von Vorteil
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich mit, idealerweise aus einer grösseren und komplexen Organisation
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Quellensteuerrecht
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und Revisionsstellen
• Du arbeitest sicher mit HR- und Payroll-Systemen, insbesondere SAP HCM und Abacus, und verfügst über eine hohe IT-Affinität sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Du denkst analytisch, arbeitest selbständig, strukturiert und exakt und überzeugst durch hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
• Du bist vertrauenswürdig und diskret, kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig. Auch bei hoher Auslastung arbeitest du zuverlässig und termintreu
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir bieten

Vielseitige Tätigkeiten

• Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen
• Frühe Übernahme von Verantwortung möglich
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten

Persönliche Entwicklung

• Unterstützung externer Weiterbildungen
• Breites internes Seminarangebot
• Förderprogramm für Führungskräfte
• Auslandaufenthalte möglich (Secondment)

Individuelle Förderung

• Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kompensation von Mehrstunden
• Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich
• Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)
• Work-Life-Balance - bei uns keine leere Phrase, sondern gelebter Alltag

Werde Teil der BDO

Leonie Rossatti
HR-Recruiting Partner
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www.bdo.ch/karriere