Payroll Assistant 80-100% FR - DE (H/F)

Jobup; Granges-Paccot; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Jobup recherche un/ une Payroll Assistant FR - DE pour assurer l’administration globale des salaires et la facturation des entreprises utilisatrices au sein du siège à Granges-Paccot. Vous travaillerez en équipe sur les salaires et les déclarations sociales, en veillant à l’application des politiques RH et des cadres légaux suisses, avec un fort accent sur le bilingualisme FR/DE.

Ce poste demande une connaissance approfondie du droit du travail suisse, du secteur du placement et une forte

Qualifications

• CFC d'employé de commerce et certificat d'assistant RH.
• Connaissances des cadres légaux et administratifs RH suisses.
• Expérience dans le placement de personnel est un atout.
• Bonne communication et sens du relationnel avec les centres de profits.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Français langue maternelle et niveau min. B2 en allemand; autre langues appréciées.

Responsibilities

• Administration globale des salaires du personnel temporaire germanophone.
• Traitement de la facturation aux entreprises utilisatrices.
• Établissement des décomptes et déclarations des assurances sociales.
• Gestion des salaries au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
• Support RH et référence pour les politiques et cadres légaux.
• Partenariat opérationnel RH des centres de profits et cohérence régionale.

Education

CFC d'employé de commerce

Certificat d'assistant RH

Tools

MS Office

Job description

New Work bénéficie d'un bel héritage et traverse des périodes extraordinaires grâce à l'implication et à la passion de ses collaborateurs depuis plus de 25 ans. Afin de bâtir l'avenir, nous souhaitons étoffer nos équipes, repositionner notre marque et innover.

Dans le but d'internaliser un certain nombre de compétences, nous recherchons de nombreux talents et souhaiterions nous entourer en particulier d'un Payroll Assistant FR - DE (H/F). Vous serez basé au siège du groupe situé à Granges-Paccot.

Nous vous proposons un projet professionnel passionnant au sein d'une équipe soudée et une volonté de construire ensemble de nombreux challenges.

Vos futures responsabilités :

• Vous assurerez l'administration globale des salaires de notre personnel temporaire germanophone.
• Vous effectuerez le traitement de la facturation aux entreprises utilisatrices.
• Vous établirez les décomptes et les déclarations des assurances sociales et serez en contact avec les différents services y relatifs.
• Vous ferez partie d'une équipe de plusieurs collaborateurs en charge de la gestion des salaires.
• Vous serez membre d'un centre de support actif et composé de plusieurs spécialistes impliqués.
• Vous serez le référant de la mise en application des politiques, des pratiques RH et des cadres légaux (conventions collectives, droit du travail, contrats politiques salariaux et contractuels).
• Vous agirez en tant que partenaire opérationnel RH de nos différents centres de profits.
• Vous veillerez à la cohérence et à l'excellence de nos activités RH dans toutes nos régions.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce et d'un certificat d'assistant RH.
• Vous avez de très bonnes connaissances des cadres légaux et administratifs RH suisses.
• Une expérience dans les spécificités de la branche du placement de personnel est un atout.
• Vous êtes une personne ayant un fort attrait pour la communication et la proximité avec nos centres de profits.
• Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels.
• Vous êtes de langue maternelle française et pouvez justifier d'un niveau minimum B2 en langue allemande. Vous êtes très intéressé par la langue allemande et vous vous engagez à faire évoluer votre niveau. La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères est un atout.
• Vous avez un réel savoir être (disponibilité, rigueur, relationnel, charisme, flexibilité, ...).
• Vous êtes une personne loyale, honnête, discrète et digne de confiance qui adore les challenges.
• Vous possédez le sens de l'initiative et savez gérer urgences et priorités.

Nos conditions :

Notre politique interne est basée sur l'écoute, le partage et une véritable responsabilisation de tous nos collaborateurs.

Nous vous proposons un vrai projet entrepreneurial car vous participerez aux décisions clefs d'une entreprise historique qui veut évoluer et s'améliorer.

Notre cadre de travail est en pleine mutation s'inspirant des dernières tendances RH.

Nous prenons soin de nos talents et nous travaillons ensemble pour un projet commun.