Partnerships Coordinator

Jobup; Prilly; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SICPA est à la recherche d’un Coordinateur des Partenariats pour soutenir la gouvernance et l’optimisation des JV et des partenariats privés dans le cadre de projets B2G.

Vous assurerez la coordination entre SICPA et ses partenaires locaux, en veillant à la conformité, au suivi des décisions et à la préparation de rapports pour les comités et pilotages.

Qualifikationen

• Diplôme exigé en administration, commerce international ou droit des sociétés.
• 2 à 4 ans d’expérience en gestion de partenariats ou projets d’entreprise.
• Connaissance des modèles B2B2G et des comptes publics est un plus.

Aufgaben

• Gouvernance et conformité des JV et partenariats; suivre accords et NDA.
• Préparer tableaux de bord opérationnels et rapports pour les réunions JV.
• Organiser et suivre actions, décisions et points ouverts des comités.
• Coordonner les communications entre le siège et partenaires locaux et externes.

Kenntnisse

Gestion de partenariats

Gestion de projets

Communication écrite et orale

Ausbildung

Licence en Administration des Affaires / Commerce International / Droit des Sociétés

Tools

Microsoft 365 Suite

Excel

PowerPoint

Word

Teams

SharePoint

Microsoft Copilot

Jobbeschreibung

Fondée en 1927, SICPA est une entreprise technologique privée suisse qui soutient la bonne gouvernance et la prospérité à long terme des nations.

SICPA donne le pouls de la souveraineté, permettant aux gouvernements de protéger leurs citoyens, leurs actifs souverains et leurs économies. Reconnue principalement pour la sécurisation de la majorité des billets de banque dans le monde, SICPA opère sur cinq continents. Aujourd’hui, notre plateforme pour la souveraineté offre des solutions intégrées protégeant la mobilisation des recettes, les ressources naturelles, la santé, la protection des marques ainsi que la souveraineté numérique et les services publics sécurisés.

Relevant du Directeur des Partenariats, le Coordinateur des Partenariats fournira un soutien opérationnel quotidien dans la gestion et l’optimisation des intérêts du Groupe au sein des sociétés privées en coentreprise (JV). Ces JV sont des alliances privées formées spécifiquement pour développer et capter des opportunités sur le marché Business-to-Government (B2G).

Le Coordinateur des Partenariats agira comme l’ancre opérationnelle, garantissant une collaboration fluide entre SICPA et ses partenaires locaux privés lors du déploiement conjoint des solutions SICPA auprès des clients gouvernementaux.

RÔLE

Gouvernance et Conformité des JV et Partenariats

• Suivre les obligations et livrables issus des accords d’actionnaires privés, des pactes de partage de ressources et des accords de confidentialité (NDA).
• Préparer des tableaux de bord opérationnels, notes d’information et mises à jour de statut pour le Directeur des Partenariats avant les réunions des JV, comités de pilotage et réunions d’alignement.
• Organiser, documenter et assurer le suivi des actions, décisions et points ouverts issus des réunions des JV, comités de pilotage et réunions d’alignement.

Coordination des Alliances Privées

• Assurer une répartition claire des responsabilités entre les deux parties privées concernant les cibles B2G.
• Faciliter la collecte et le partage des connaissances techniques, des supports marketing et des mises à jour produits du siège vers les équipes commerciales des partenaires locaux.
• Signaler de manière proactive les retards, manques d’informations, désalignements ou sujets sensibles nécessitant l’attention de la direction.
• Rédiger, structurer et coordonner les communications avec les parties prenantes internes et les partenaires externes.
• Maintenir des archives organisées, des registres d’actions, des suivis de décisions et des listes de points ouverts pour les sujets récurrents de partenariat.

Coordination des Due Diligence et Ventures

• Coordonner les activités de due diligence dans le cadre d’acquisitions potentielles de participations majoritaires et minoritaires.
• Interagir avec les parties prenantes internes des fonctions Business, Technologie, Opérations, Juridique & PI, RH et Finance pour assurer la livraison de rapports standardisés et complets soutenant la prise de décision.
• Faciliter la représentation de SICPA en tant qu’actionnaire dans les participations minoritaires acquises par le passé.
• Évaluer le potentiel des ventures actuels et proposer des alternatives pour maximiser leur valeur.

PROFIL

• Diplôme de licence en Administration des Affaires, Commerce International, Droit des Sociétés ou domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience professionnelle en gestion de partenariats, opérations d’alliances ou gestion de projets d’entreprise.
• Expérience directe des modèles B2B2G, partenariats de distribution ou consortiums privés ciblant des contrats publics fortement souhaitée.
• Capacité à naviguer entre les dimensions collaboratives et compétitives des partenariats d’affaires privés.
• Compréhension des environnements de marchés publics, incluant les cycles de vente longs, les exigences de conformité et les risques associés.
• Solides compétences en gestion de projet avec une capacité avérée à suivre les livrables à travers plusieurs entités corporatives.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale avec la capacité d’interagir efficacement avec des parties prenantes de haut niveau.
• Grande attention aux détails et capacité à maintenir une documentation précise, complète et bien organisée.
• Esprit proactif avec la capacité d’anticiper les besoins de suivi, de préparer les sujets à l’avance et d’escalader les risques si nécessaire.
• Jugement avisé dans la gestion des informations confidentielles des partenaires et de la documentation de gouvernance.
• Maîtrise avancée des outils Microsoft 365, notamment Excel, PowerPoint, Word, Teams et SharePoint.
• À l’aise avec l’utilisation d’outils assistés par IA tels que Microsoft 365 Copilot pour soutenir la rédaction, la recherche, la synthèse, l’organisation de l’information et la préparation de rapports et présentations tout en assurant une gestion appropriée des informations confidentielles.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais.
• Déplacements limités initialement, avec un potentiel d’augmentation selon les besoins des partenariats.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Rejoignez un leader mondial des technologies de confiance avec une mission qui a du sens.
• Soyez au cœur stratégique d’une entreprise financièrement solide et axée sur l’innovation.
• Collaborez avec des experts de haut niveau et travaillez sur des projets internationaux à fort impact.
• Évoluez dans un environnement multiculturel, intègre, où l’autonomie et la prise d’initiative sont encouragées.