Partnermanagement service interne 100%, Lausanne

Allgemeine Plakatgesellschaft AG; Vaud; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Billets pour manifestations

Vacances 5 semaines

Télétravail 1/3 du temps

Job summary

Allgemeine Plakatgesellschaft AG à Lausanne recherche un responsable Partnermanagement service interne pour assurer les tâches administratives et le soutien au service externe Partner Market. Vous coordonnez les rendez-vous, rédigez les correspondances et établissez les décomptes des contrats de partenariat avec les propriétaires.

Profil commercial avec 2–3 ans d’expérience, excellente maîtrise du français et des outils MS Office, et capacité à travailler en équipe dans un environnement

Qualifications

• Formation professionnelle initiale dans le domaine commercial ou équivalent.
• Très bonnes connaissances pratiques de MS Office.
• Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).
• 2–3 ans d’expérience dans le domaine commercial ou administratif.
• 2–3 ans d’expérience avec contacts téléphoniques réguliers clients/partenaires.
• Compréhension du numérique et utilisation des technologies pertinentes.
• Capacité à collaborer avec des personnes variées et à instaurer un climat de confiance.

Responsibilities

• Réaliser des tâches administratives générales: rédaction d’offres, contrats, mandats et saisie des surfaces dans le système.
• Soutien administratif au Partner Market.
• Coordination des rendez-vous et rédaction de correspondances internes et externes.
• Établissement et suivi des décomptes des contrats de partenariat et des propriétaires.
• Contact interne pour les questions administratives des partenaires.
• Établissement des ordres de montage/démontage et suivi des échéances.
• Mise à jour des données dans le système et coordination avec les autres départements.

Skills

MS Office

Français

Téléphonie client

Education

Formation professionnelle commerciale

Tools

Système informatique interne

Job description

Partnermanagement service interne 100%, Lausanne

Allgemeine Plakatgesellschaft AG

• Work location 1018 Lausanne (VD)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form

Tes tâches

• Exécution de tâches administratives générales, telles que la rédaction d’offres écrites et de contrats destinés aux propriétaires fonciers, la commande de plans auprès des autorités, l’établissement de mandats à l’intention du service d’exploitation ainsi que la saisie des contrats de partenariat et des surfaces dans le système informatique intern
• Soutien au service externe du Partner Market dans les tâches administratives
• Coordination des rendez-vous et rédaction de correspondances avec les services internes et externes
• Etablissement des décomptes des contrats de partenariat
• Établissement et suivi des décomptes destinés aux propriétaires
• Personne de contact interne pour les questions administratives concernant nos partenaires
• Établissement des ordres de montage et de démontage
• Surveillance des différentes échéances.
• Garantie d’une coordination fluide avec les autres départements
• Mise à jour et vérification continues des données du système

Ton profil

• Formation professionnelle initiale achevée avec succès dans le domaine commercial ou formation équivalente
• Très bonnes connaissances pratiques et attestées de la suite MS Office
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral
• Au moins deux à trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine commercial ou dans une discipline technique comprenant des tâches administratives
• Au moins deux à trois ans d’expérience dans une fonction impliquant des contacts téléphoniques réguliers avec des clients ou des partenaires
• Compréhension du numérique : connaître les technologies pertinentes pour son propre environnement professionnel et les utiliser efficacement
• Capacité à collaborer avec des personnalités différentes, à valoriser la diversité et à instaurer un climat de confiance

Tes avantages

• Une équipe dynamique et expérimentée dans laquelle tu peux t'investir avec enthousiasme
• Activité à responsabilités à la fois passionnante et variée
• Très bonnes prestations sociales, on s'occupe de toi
• Un environnement de travail moderne, horaires de travail flexibles et 1/3 du temps en télétravail
• Billets gratuits pour diverses manifestations
• Cinq semaines de vacances avec la possibilité de deux semaines supplémentaires

• Allgemeine Plakatgesellschaft AG
  Giesshübelstrasse 4
  8004 Zürich