Partnermanagement service interne 100%, Lausanne

APG|SGA, Allgemeine Plakatgesellschaft AG; Lausanne; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

1/3 télétravail

Billets pour manifestations

5 semaines de vacances

Bonnes prestations sociales

Job summary

APG|SGA, Allgemeine Plakatgesellschaft AG recherche un/e partenaire interne chargé/e de la gestion administrative et du support au service externe Partner Market, basé à Lausanne. Vous assurez les tâches administratives, les suivis de contrats et la coordination avec les services internes et externes.

Le poste exige une formation commerciale, une bonne maîtrise du français et au moins 2–3 ans d’expérience dans des tâches administratives et des contacts clients/partenaires.

Qualifications

• Formation professionnelle initiale achevée dans le domaine commercial ou équivalente.
• Très bonnes connaissances pratiques et attestées de la suite MS Office.
• Maîtrise excellente du français, à l’écrit comme à l’oral.
• Au moins deux à trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine commercial ou dans une discipline technique comprenant des tâches administratives.
• Au moins deux à trois ans d’expérience dans une fonction impliquant des contacts téléphoniques réguliers avec des clients ou des partenaires.
• Compréhension du numérique : connaître les technologies pertinentes pour son propre environnement professionnel et les utiliser efficacement.

Responsibilities

• Réaliser des tâches administratives générales, rédaction d’offres et de contrats.
• Passer les commandes de plans auprès des autorités et établir des mandats.
• Enregistrer les contrats de partenariat et les surfaces dans le système.
• Assister le Service Partner Market externe dans les tâches administratives.
• Coordonner les rendez-vous et rédiger des correspondances internes et externes.
• Établir et suivre les décomptes des partenariats et des propriétaires.
• Point de contact interne pour les questions relatives aux partenaires.
• Établir les ordres de montage et de démontage.
• Surveiller les échéances et assurer une coordination fluide avec les départements.
• Mettre à jour et vérifier continuellement les données du système.

Skills

MS Office

Education

Formation professionnelle initiale dans le domaine commercial ou équivalent

Job description

Partnermanagement service interne

• 100%
• Emploi fixe

Tes tâches

• Exécution de tâches administratives générales, telles que la rédaction d’offres écrites et de contrats destinés aux propriétaires fonciers, la commande de plans auprès des autorités, l’établissement de mandats à l’intention du service d’exploitation ainsi que la saisie des contrats de partenariat et des surfaces dans le système informatique intern
• Soutien au service externe du Partner Market dans les tâches administratives
• Coordination des rendez-vous et rédaction de correspondances avec les services internes et externes
• Etablissement des décomptes des contrats de partenariat
• Établissement et suivi des décomptes destinés aux propriétaires
• Personne de contact interne pour les questions administratives concernant nos partenaires
• Établissement des ordres de montage et de démontage
• Surveillance des différentes échéances.
• Garantie d’une coordination fluide avec les autres départements
• Mise à jour et vérification continues des données du système

Ton profil

• Formation professionnelle initiale achevée avec succès dans le domaine commercial ou formation équivalente
• Très bonnes connaissances pratiques et attestées de la suite MS Office
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral
• Au moins deux à trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine commercial ou dans une discipline technique comprenant des tâches administratives
• Au moins deux à trois ans d’expérience dans une fonction impliquant des contacts téléphoniques réguliers avec des clients ou des partenaires
• Compréhension du numérique : connaître les technologies pertinentes pour son propre environnement professionnel et les utiliser efficacement
• Capacité à collaborer avec des personnalités différentes, à valoriser la diversité et à instaurer un climat de confiance

Tes avantages

• Une équipe dynamique et expérimentée dans laquelle tu peux t'investir avec enthousiasme
• Activité à responsabilités à la fois passionnante et variée
• Très bonnes prestations sociales, on s'occupe de toi
• Un environnement de travail moderne, horaires de travail flexibles et 1/3 du temps en télétravail
• Billets gratuits pour diverses manifestations
• Cinq semaines de vacances avec la possibilité de deux semaines supplémentaires

Simone Raimann

HR Business Partner

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