Partner-Assistenz im Architekturbüro – Basel

Architektur Basel; Basel; On-site; Full time

Job description

Christ & Gantenbein ist ein innovatives Architekturbüro, welches an den Standorten Basel und Barcelona mit rund 120 Mitarbeitenden an anspruchsvollen Projekten im In- und Ausland arbeitet. Am Standort Basel suchen wir eine/n

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und -koordination für mehrere Partner
• Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Frontdesk
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Partnern, Geschäftsleitung, Kader und Projektleitung.
• Vorausschauendes Initiieren und Nachverfolgen von Bearbeitungsschritten in arbeitsteiligen Prozessen
• Souveräne Organisation und Strukturierung eines vielseitigen und dynamischen Arbeitsalltags
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation innerhalb der verschiedenen Projektteams.
• Planen, organisieren und koordinieren sämtlicher Termine (intern/extern)

Ihr Anforderungsprofil

• Ausbildung im Bereich Architektur, Kunst, Kulturmanagement oder kaufmännischer Bereich
• Hervorragendes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Präzise, adressatengerechte und stilsichere Kommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Hohe Urteilsfähigkeit und vorausschauendes Denken
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem lebendigen, kreativen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse (jeweils mündlich und schriftlich)
• Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt

Das erwartet Sie

• Ein abwechslungsreiches und kreatives Arbeitsumfeld
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Partner
• Ein motiviertes Team und ein inspirierendes professionelles Netzwerk
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (PDF, keine Links auf Websites, nur ein Attachment, max. 10 MB Dateigrösse) unter Angabe der Referenznummer 2026-02-05 an [e-mail]

Für die Klärung von Fragen steht Ihnen unser Frontdesk gerne unter [phone] zur Verfügung.