Paralegal Corporate — Gouvernance & Dossiers

Jobup; Lonay; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup, entreprise internationale basée dans la région de Nyon, recherche un Assistant juridique / Corporate Paralegal pour soutenir nos activités juridiques et administratives dans un cadre multijuridictionnel.

Vous assurez le suivi des dossiers, préparez les assemblées et les procès-verbaux, et coordonnez les formalités auprès des registres, notaires et partenaires. Anglais professionnel et français souhaité; organisation et discrétion requises.

Qualifikationen

• Formation d'assistant.e juridique ou paralegal, ou qualification équivalente.
• Expérience en secrétariat juridique corporate, gouvernance ou gestion administrative.
• Connaissance des assemblées, procès-verbaux et registres statutaires.
• Anglais professionnel écrit et parlé requis; le français souhaité.
• Discrétion, rigueur et organisation excellente; capacité à gérer plusieurs priorités.
• Permis de travail suisse valide ou droit de travailler en Suisse.

Aufgaben

• Suivre administrativement et documenter plusieurs sociétés du groupe.
• Préparer assemblées générales, conseils d'administration, résolutions et PV.
• Garder à jour les dossiers, registres, pouvoirs de signature et échéances.
• Coordonner les formalités auprès registres, notaires et administrations.
• Organiser circuits d'approbation et suivi des documents signés.
• Suivre contrats, procurations et délégations.
• Contribuer au KYC, AML, due diligence et collecte de documents.
• Maintenir les bases de données et systèmes de gestion documentaire.
• Préparer reportings et suivre priorités et échéances.
• Participer à la digitalisation des processus juridiques internes.

Kenntnisse

Organisation

Discrétion

Rigueur

Anglais professionnel

Gestion des priorités

Coordination d'équipes

Ausbildung

Formation assistant.e juridique / paralegal

Jobbeschreibung

Jobup, entreprise internationale basée dans la région de Nyon, recherche un Assistant juridique / Corporate Paralegal pour soutenir nos activités juridiques et administratives dans un cadre multijuridictionnel.

Vous assurez le suivi des dossiers, préparez les assemblées et les procès-verbaux, et coordonnez les formalités auprès des registres, notaires et partenaires. Anglais professionnel et français souhaité; organisation et discrétion requises.