Order - & Contractmanager

RUAG AG; Verwaltungsregion Oberland; Vor Ort; CHF 89.000 - 123.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RUAG AG in der Schweiz (Bern) sucht eine kaufmännische Fachkraft mit technischem Hintergrund zur Unterstützung der Projektleitung. Sie strukturieren Projekte mit, überwachen Termine, arbeiten an Rechnungen und koordinieren Aufträge mit der Fakturabteilung.

Im SAP-System werden Angebote, Verträge und Vorplanungen gepflegt. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im technischen Umfeld oder eine entsprechende Weiterbildung mit, verfügen über SAP S4/HANA-Kenntnisse (PS/SD) und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im technischen Umfeld oder Weiterbildung zum technischen Kaufmann/-frau.
• Kenntnisse mit SAP S4/HANA (insbesondere PS/SD).
• Teamfähige, kommunikative Persönlichkeit; selbstständige, initiative Arbeitsweise.
• Deutsch fließend, Englisch und Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter und des Managements bei der Strukturierung von Projekten.
• Überwachung von Terminen, Arbeitspaketen, Pendenzen für Projekte, Kommunikation und Korrespondenz.
• Überwachung und Vorbereitung von anstehenden Rechnungen.
• Koordination abgeschlossener Aufträge mit der zentralen Fakturastelle.
• Projektreporting vorbereiten und Finanzdaten aufbereiten.
• Anlegen von Angeboten im SAP.
• Anlegen und pflegen von Projektstrukturen und Kundenaufträgen im SAP (ganzer Lebenszyklus).
• Transparente, effiziente Abbildung der Verträge/Bestellungen im SAP.
• Abbildung und Pflege der Vorplanung auf Basis der Verkaufsplanung im SAP.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im technischen Umfeld oder abgeschlossene Weiterbildung zum technischen Kaufmann / zur technischen Kauffrau

Tools

SAP S4/HANA

Jobbeschreibung

Das kannst du bewegen

• Unterstützung der Projektleiter und des Managements bei der Strukturierung von Projekten
• Überwachung von Terminen, Arbeitspaketen, Pendenzen für Projekte, Kommunikation, Korrespondenz
• Überwachung und Vorbereitung von anstehenden Rechnungen
• Koordination abgeschlossener Aufträge mit der zentralen Fakturastelle
• Projektreporting vorbereiten und Finanzdaten aufbereiten
• Anlegen von Angeboten im SAP
• Anlegen und pflegen von Projektstrukturen und Kundenaufträgen im SAP (ganzer Lebenszyklus) im Auftrag des Auftragsverantwortlichen/Projektleiter
• Transparente, effiziente und korrekte Abbildung der Verträge/Bestellungen im SAP
• Abbildung und Pflege der Vorplanung auf Basis der Verkaufsplanung im SAP

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im technischen Umfeld oder abgeschlossene Weiterbildung zum technischen Kaufmann / zur technischen Kauffrau
• Kenntnisse mit SAP S4/HANA (insbesondere Module PS und SD)
• Teamfähige sowie kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständige und initiative Arbeitsweise
• Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch von Vorteil

Lohn und Nebenleistungen

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im technischen Umfeld oder abgeschlossene Weiterbildung zum technischen Kaufmann / zur technischen Kauffrau
• Kenntnisse mit SAP S4/HANA (insbesondere Module PS und SD)
• Teamfähige sowie kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständige und initiative Arbeitsweise
• Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch von Vorteil

• Unterstützung der Projektleiter und des Managements bei der Strukturierung von Projekten
• Überwachung von Terminen, Arbeitspaketen, Pendenzen für Projekte, Kommunikation, Korrespondenz
• Überwachung und Vorbereitung von anstehenden Rechnungen
• Koordination abgeschlossener Aufträge mit der zentralen Fakturastelle
• Projektreporting vorbereiten und Finanzdaten aufbereiten
• Anlegen von Angeboten im SAP
• Anlegen und pflegen von Projektstrukturen und Kundenaufträgen im SAP (ganzer Lebenszyklus) im Auftrag des Auftragsverantwortlichen/Projektleiter
• Transparente, effiziente und korrekte Abbildung der Verträge/Bestellungen im SAP
• Abbildung und Pflege der Vorplanung auf Basis der Verkaufsplanung im SAP