Head of DevOps Office C5I

RUAG; Verwaltungsregion Oberland; Vor Ort; CHF 150.000 - 210.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatslöhne

Prämien und Zulagen

Homeoffice-Optionen

Flexible Arbeitszeiten

Mobilität/Verpflegung Vergünstigungen

Fort- und Weiterbildung

Geburtstag frei

Zusammenfassung

RUAG sucht Head of DevOps Office C5I, um das Office- und Empfangsmanagement der Business Area C5I zu führen. Sie gestalten den Service für interne/externe Kunden, leiten ein Team von 7–10 Mitarbeitenden und optimieren Prozesse parallel zur Skalierung.

Der Role erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Führungsverfahrung, MS-Office-Kenntnisse sowie flexibles, dienstleistungsorientiertes Arbeiten. Französisch/Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, HF, FH oder Uni), ideal ergänzt durch Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis.
• Mehrjährige Führungsverfahrung im Office-Bereich, ideal in der IT-Branche.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.

Aufgaben

• Ganzheitliche Organisation des Office- und Empfangsbereichs der Business Area C5I.
• Sicherstellung eines effizienten, hochwertigen Dienstleistungszentrums für interne und externe Kunden.
• Führung und Entwicklung eines Teams von sieben bis zehn Mitarbeitenden.
• Kontinuierliche Prozessoptimierung parallel zur Skalierung der Business Area C5I.
• Organisation interner/externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte aus Office-Perspektive.
• Verantwortlichkeit für interne Dienstleistungen wie Personaladministration, Travel-Management und Fahrzeugverwaltung.
• Administrative Unterstützung der Führungscrew.
• Recherche-Arbeiten und Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

MS Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (KV/HF/FH/Uni)

Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Head of DevOps Office C5I

Das kannst du bewegen

• Verantwortung für die ganzheitliche Organisation innerhalb des Office- und Empfangsbereichs der Business Area C5I
• Sicherstellung eines effizienten und qualitativ hochwertigen Dienstleistungszentrums für interne und externe Kunden
• Führung und Entwicklung eines Teams von sieben bis zehn Mitarbeitenden
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Area C5I
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops sowie Veranstaltungen
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte und aktive Mitarbeit in grösseren Vorhaben aus Office-Perspektive
• Verantwortlichkeit für diverse interne Dienstleistungen wie z. B. Personaladministration, Travel-Management und Fahrzeugverwaltung
• Administrative Unterstützung der Führungscrew
• Recherche-Arbeiten und Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, HF, FH oder Uni), idealerweise ergänzt durch einen Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft im Office-Bereich, idealerweise in der IT-Branche
• Freude an einem Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und Einbringen von Ideen zur kontinuierlichen Optimierung des Office Managements
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (ganze Palette) und IT-Affinität
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die geforderte Flexibilität, um in einem dynamischen und zukunftsweisenden Geschäftsbereich erfolgreich zu sein
• Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke und ein stilsicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und/oder Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Deine Vorteile

Lohn und Nebenleistungen

Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Flexibles Arbeiten

Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Vergünstigungen

Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Freizeitangebote

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson

Frank Haugwitz
Director Sourcing C5I-Campus
[e-mail]