Order - & Contractmanager (w/m/d)

RUAG AG; Verwaltungsregion Oberland; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatslohn

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Mobilität & Verpflegung Rabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Geburtstagsfreier Tag

Sportangebot

Ferienguthaben Zusatzurlaub

Zusammenfassung

RUAG AG in der Schweiz sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter zur Unterstützung der Projektleiter. Sie strukturieren Projekte, überwachen Termine und Pendenzen, bereiten Rechnungen vor und koordinieren Aufträge im SAP über den gesamten Lebenszyklus.

Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen, erstellen Projektreporting und Finanzdaten, pflegen Projektstrukturen und Kundentransaktionen, und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im technischen Umfeld abgeschlossen.
• Kenntnisse mit SAP S4/HANA PS/SD.
• Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit.
• Selbstständige und initiative Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse; Englisch/Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter und des Managements bei der Strukturierung von Projekten.
• Überwachung von Terminen, Arbeitspaketen, Pendenzen für Projekte, Kommunikation, Korrespondenz.
• Überwachung und Vorbereitung von anstehenden Rechnungen.
• Koordination abgeschlossener Aufträge mit der zentralen Fakturastelle.
• Projektreporting vorbereiten und Finanzdaten aufbereiten.
• Anlegen von Angeboten im SAP.
• Anlegen und pflegen von Projektstrukturen und Kundenaufträgen im SAP (ganzer Lebenszyklus) im Auftrag des Auftragsverantwortlichen/Projektleiter.
• Transparente, effiziente und korrekte Abbildung der Verträge/Bestellungen im SAP.
• Abbildung und Pflege der Vorplanung auf Basis der Verkaufsplanung im SAP.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikative Persönlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im technischen Umfeld

Weiterbildung zum technischen Kaufmann/-frau

Tools

SAP S4/HANA (PS/SD)

Jobbeschreibung

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können

Das kannst du bewegen

• Unterstützung der Projektleiter und des Managements bei der Strukturierung von Projekten
• Überwachung von Terminen, Arbeitspaketen, Pendenzen für Projekte, Kommunikation, Korrespondenz
• Überwachung und Vorbereitung von anstehenden Rechnungen
• Koordination abgeschlossener Aufträge mit der zentralen Fakturastelle
• Projektreporting vorbereiten und Finanzdaten aufbereiten
• Anlegen von Angeboten im SAP
• Anlegen und pflegen von Projektstrukturen und Kundenaufträgen im SAP (ganzer Lebenszyklus) im Auftrag des Auftragsverantwortlichen/Projektleiter
• Transparente, effiziente und korrekte Abbildung der Verträge/Bestellungen im SAP
• Abbildung und Pflege der Vorplanung auf Basis der Verkaufsplanung im SAP

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im technischen Umfeld oder abgeschlossene Weiterbildung zum technischen Kaufmann / zur technischen Kauffrau
• Kenntnisse mit SAP S4/HANA (insbesondere Module PS und SD)
• Teamfähige sowie kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständige und initiative Arbeitsweise
• Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch von Vorteil
• Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben
• Das Leistungsangebot des Business Segments konzentriert sich auf die Leistungserbringung für Kettenfahrzeuge, Bogenschusswaffen, sowie dem Cluster Infanteriewaffen der Schweizer Armee wie auch internationalen Kunden., Ob der Kunde eine Nutzungsverlängerung, die Neuentwicklung von Lösungen zu Gunsten der Plattformen oder auch den Unterhalt der Systeme oder Subsysteme bei der RUAG beauftragt, steht unser Fokus im Zeichen von Kosten, Qualität und Termineinhaltung., Im Rahmen der Geschäftsfälle wird vornehmlich die Einsatzbereitschaft der Systeme der Schweizer Armee mit unserer Kompetenz in den Bereichen Projektierung, Instandhaltung und Systembetreuung sicher gestellt
• Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:

Lohn und Nebenleistungen

• Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket
• Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an
• Vergünstigungen
• Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen
• Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen

Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen