Operations Partner, pRED Therapeutic Modalities

Roche Holding AG; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Roche Holding AG Basel recherche un Operations Partner au sein de l’organisation TMo de pRED, chargé de soutenir l’efficacité opérationnelle et les activités administratives clés. Vous coordonnerez les voyages, les entretiens, les intégrations, et contribuerez à l’adoption d’outils IA tout en soutenant les leaders et en promouvant une culture collaborative.

Avec au moins 5 ans d’expérience, vous maîtriserez les processus et outils (Google Suite, Microsoft 365, SAP, Concur) et communiquerez en

Qualifikationen

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou opérationnel.
• Maîtrise des processus administratifs et des outils IT (Google Suite, MS, SAP, Concur).
• Excellentes compétences de communication écrite et orale en anglais et en allemand.
• Organisation rigoureuse et capacité à planifier et déployer des initiatives.
• Aptitude à promouvoir l’IA et les outils tech dans l’administration.
• Affinité pour la gestion des processus et des données.

Aufgaben

• Servir de premier point de contact et expert sur les sujets administratifs et organisationnels.
• Assurer le respect des réglementations et des pratiques internes en matière d’administration.
• Soutenir le recrutement: organiser les entretiens et l’on/boarding des nouveaux collaborateurs et partenaires externes.
• Rendre les processus administratifs transparents et efficaces et assurer l’accès à l’information.
• Conduire l’adoption d’outils d’IA et améliorer l’administration numérique et opérationnelle.
• Agir comme capteur et baromètre de moral et soutenir la direction pour favoriser la culture organisationnelle.
• Avoir un impact positif sur l’efficacité opérationnelle du département.

Kenntnisse

Administration & operations

Process & tools

English & German communication

Organizational skills

AI tools adoption

Data management

Tools

Google Suite

Microsoft 365

SAP

Concur

Jobbeschreibung

Chez Roche, vous pouvez être vous-même et être apprécié pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les connexions authentiques, où vous êtes valorisé, accepté et respecté pour ce que vous êtes, vous permettant de prospérer tant personnellement que professionnellement. Voici comment nous visons à prévenir, arrêter et guérir les maladies et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

La position

In Roche’s Pharmaceutical Research and Early Development organization (pRED), we make transformative medicines for patients in order to tackle some of the world’s toughest unmet healthcare needs. At pRED, we are united by our mission to transform science into medicines. Together, we create a culture defined by curiosity, responsibility, and humility, where our talented people are empowered and inspired to bring forward extraordinary life-changing innovation at speed.

The Therapeutic Modalities (TMo) organization is accountable for translating disease biology into high-quality drug candidates across small molecules, large molecules, oligonucleotides, and genomic medicines. By integrating deep modality expertise with cross-disciplinary collaboration, TMo drives innovation within and across platforms to enable differentiated, sustainable therapeutic impact.

TMo Business Excellence is a central support function, focused on enabling TMo’s scientific potential. We translate business needs into administrative, operational and lab services with the goal to maximize TMo productivity.

The Opportunity

The Operations Partner plays a vital role in ensuring TMo departments operate efficiently. Key responsibilities include providing administrative support, driving process and operational effectiveness and becoming an active enabler of our TMo community and culture. Furthermore:

• Serve as first point of contact and act as specialist on core administrative and organisational topics, such as planning, scheduling and coordinating travel and on- / offsite meetings and events.

• Ensure all general administrational activities comply with legal / compliance regulations and internal best practices

• Support recruitment: organise interviews, plan on- and off-boarding of new employees & external partners

• Streamline administrative and operational processes and workflows: make processes transparent and efficient, ensure the relevant and up to date information is available to the team at the right level of detail and the right time.

• Drive advancing our digital readiness by enabling AI tool adoption, and upskilling to drive smarter, tech-enabled administration and operations.

• Act as a sensor and mood barometer, supporting departmental leadership to create better understanding of employees needs while promoting cooperation and strategic topics, for example related to organizational culture. Actively contribute to relevant leadership forums / teams.

• Have a significant positive impact on the operational effectiveness of the department

Who you are

You are a talented and passionate person, inspired by our shared purpose of being key partners in delivering the portfolio for the benefit of patients.Furthermore,You are/ You have:

• Minimum of 5 years experience in an administrative or operational role

• Fluency with administrative / operational processes and technical programs, e.g. Google C Suite / Microsoft, SAP, Concur and other tools

• Good communication skills, both written and verbal (English and German), including the development of high standard written communications and slides

• Excellent organizational skills, proactive working style with the ability to structure and drive implementation and rigorous attention to detail

• Strong adopter and enabler of “Everyday AI Tools” combined with a strong growth mindset in this area

• Demonstrated affinity to process and data management

Qui nous sommes

Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100 000 employés à travers le monde sont dédiés à faire progresser la science et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts aboutissent à plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et plus de 30 milliards de tests réalisés avec nos produits de Diagnostique. Nous nous encourageons mutuellement à explorer de nouvelles possibilités, à favoriser la créativité et à conserver nos grandes ambitions, afin de fournir des solutions de santé qui changent des vies et ont un impact mondial.

Construisons ensemble un avenir plus sain.

Roche est un employeur offrant l'équité en matière d'emploi.