Officemanagerin immobilien 100%

CPS Personal AG; Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

CPS Personal AG in Basel sucht eine Office Managerin Immobilien, die den Office-Betrieb eigenständig führt und Mandate von der Mandatsaufnahme bis zum Notariat betreut. Die Stelle umfasst 80–100% Pensum und verlangt Diskretion, Organisationstalent und Zahlenverständnis.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, arbeiten eng mit Maklern, Notaren, Banken und Eigentümern zusammen und koordinieren Termine, Besichtigungen sowie Unterlagenbeschaffung.

Qualifications

• Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
• Erfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder Bank (Hypothek) vorteilhaft
• IT-Affinität und Interesse an digitalen Plattformen und Tools
• Sicherer Umgang mit Deutsch; Englischkenntnisse erwünscht

Responsibilities

• Selbständige Führung des Office-Betriebs von A–Z (exkl. Buchhaltung)
• Unterstützung der Geschäftsleitungen administrativ
• Administration von Immobilientransaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat
• Unterstützung der Maklerin bei Portalen, Tools und Prozessen
• Koordination mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern
• Beschaffung von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
• Erstellen und Pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen
• Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen

Skills

Koordinationsgeschick

Zahlenverständnis

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Sie möchten weg von der klassischen Immobilienbewirtschaftung, aber suchen trotzdem eine Herausforderung, bei der Ihre fundierte Immobilienerfahrung, Ihre hohe Diskretion sowie Ihr Wunsch, etwas \"mitbewegen zu können\" sind gefragt.

Unsere Mandantin ist eine junges erfolgreiches Immobilienunternehmen in Basel, welches sich mit grossem Erfolg auf den diskerten Verkauf von Off-Market-Transaktionen im Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat.

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl. Buchhaltung)
• Organisatorische und administrativeUnterstützung der Geschäftsleiterin
• Administration von Immobilientransaktionen von der Mandatsaufnahme bis hin zum Notariat
• Unterstützung der Maklerin bei der Administration, Portalen, Tools und den ganzen Prozessen
• Koordinationsaufgaben mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und weiteren Partner
• Beschaffen von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
• Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen, etc.
• Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen

Ihr Profil:

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management, etc.
• Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
• Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar)
• Hohe IT-Affinität und grosses Interesse am Umgang mit digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools
• Sehr gewandt im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse
• Pflichtbewusste, aufgestellte, gepflegte und freundlichePersönlichkeit
• Koordinationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Freude und Interesse an Immobilien
• Hohe Diskretion
• Selbständige, verantwortungsvolle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100% (zwingende Anwesenheit Montag, Dienstagund Freitag;kein Home Office möglich))

Unsere Mandantin bietet:

• Kleines, unkompliziertes und humorvolles Team
• Sehr selbständiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Möglichkeit administrative Abläufe und Prozesse mitzugestalten
• Bei Eignung und Interesseaktive Mitarbeit bei Immobilienbewertungen und -verkauf
• Arbeitsort: direkt beim Bahnhof Basel SBB

Möchten Sie den erfolgreichen Weg unser Mandantin in Zukunft mitgehen und auch etwas mitbewegen können, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto), unter Angabe derKennziffer 26016, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an